Quản lý nhân sự dựa trên sơ đồ tổ chức: hồ sơ, quyết định, tài liệu, lịch sử
Hồ sơ nhân sự của từng nhân viên: hợp đồng và thời hạn, thời gian thử việc, IIN, liên hệ khẩn cấp, học vấn. Tuyển dụng, điều chuyển, thay đổi điều kiện và nghỉ việc — bằng quyết định: quyết định được phê duyệt trong «Phê duyệt» và có hiệu lực vào đúng ngày — nhân viên tự chuyển sang phòng ban mới và chức danh mới, còn khi nghỉ việc thì quyền đăng nhập bị đóng.
Tóm tắt của chuyên viên nhân sự: biên chế, tuyển dụng và nghỉ việc trong tháng, hợp đồng sắp hết hạn, thời gian thử việc và giấy tờ, sinh nhật và biên chế theo phòng ban.
Đây là gì
Nhân sự: làm được gì và hoạt động thế nào
Hồ sơ nhân sự của từng nhân viên: hợp đồng và thời hạn, thời gian thử việc, IIN, liên hệ khẩn cấp, học vấn. Tuyển dụng, điều chuyển, thay đổi điều kiện và nghỉ việc — bằng quyết định: quyết định được phê duyệt trong «Phê duyệt» và có hiệu lực vào đúng ngày — nhân viên tự chuyển sang phòng ban mới và chức danh mới, còn khi nghỉ việc thì quyền đăng nhập bị đóng. Giấy tờ của nhân viên — dạng tệp có thời hạn hiệu lực: hệ thống sẽ nhắc về sổ khám sức khỏe và chứng chỉ. Lịch sử nhân viên — mọi quyết định, giấy tờ và chỉnh sửa theo ngày.
Tóm tắt của chuyên viên nhân sự: biên chế theo phòng ban, tuyển dụng và nghỉ việc trong tháng, hợp đồng và thời gian thử việc sắp hết hạn, sinh nhật. Việc quản lý do chủ sở hữu, quản trị viên và chuyên viên nhân sự được chỉ định thực hiện; nhân viên chỉ thấy hồ sơ của mình.
Cách hoạt động
Cách làm việc — từng bước
1
Chỉ định chuyên viên nhân sự trong mục «Chuyên viên nhân sự»
2
Điền hồ sơ nhân sự và đính kèm giấy tờ có thời hạn
3
Lập quyết định tuyển dụng, điều chuyển và nghỉ việc
4
Gửi quyết định đi phê duyệt — đến đúng ngày nó sẽ tự được thực hiện
5
Mỗi sáng xem bảng tóm tắt: thời hạn sắp hết và sinh nhật
Tính năng
Bạn có thể làm gì
Hồ sơ nhân sự: hợp đồng và thời hạn, thời gian thử việc, IIN, liên hệ khẩn cấp, học vấn
Quyết định: tuyển dụng, điều chuyển, thay đổi điều kiện và nghỉ việc
Quyết định có hiệu lực vào đúng ngày: nhân viên tự chuyển sang phòng ban và chức danh mới
Khi nghỉ việc theo quyết định, quyền đăng nhập của nhân viên bị đóng
Quyết định của chuyên viên nhân sự được ban lãnh đạo phê duyệt; chủ sở hữu ký quyết định của mình ngay
Giấy tờ của nhân viên dạng tệp có thời hạn hiệu lực và nhắc nhở
Tóm tắt: biên chế, tuyển dụng và nghỉ việc trong tháng, quyết định đang xử lý
«Cần chú ý»: hợp đồng, thời gian thử việc và giấy tờ sắp hết hạn
Sinh nhật trong tháng tới
Biên chế theo phòng ban dạng thanh trực quan
Lịch sử nhân viên theo ngày: quyết định, giấy tờ và chỉnh sửa
Việc quản lý do chủ sở hữu, quản trị viên và chuyên viên nhân sự được chỉ định thực hiện; nhân viên chỉ thấy hồ sơ của mình
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Tóm tắt của chuyên viên nhân sự: biên chế, tuyển dụng và nghỉ việc trong tháng, hợp đồng sắp hết hạn, thời gian thử việc và giấy tờ, sinh nhật và biên chế theo phòng ban.Cũng là bảng tóm tắt đó trong giao diện sáng.Nhân viên với phòng ban, loại hợp đồng, ngày vào làm và đánh dấu thời hạn sắp hết.Hồ sơ nhân sự: hợp đồng, IIN, thông tin cá nhân, liên hệ khẩn cấp, học vấn và ghi chú.Quyết định nhân sự: tuyển dụng, điều chuyển, thay đổi điều kiện, nghỉ việc — từ bản nháp đến khi thực hiện.
Liên kết
Liên kết với những ứng dụng nào
«Đội ngũ»: nhân viên và phòng ban — chính là tài khoản và sơ đồ tổ chức của công ty
«Phê duyệt»: quyết định của chuyên viên nhân sự được gửi cho ban lãnh đạo trong hàng đợi chung
Thông báo: nhân viên biết khi quyết định liên quan đến mình có hiệu lực
Những gì chưa được kết nối
Chúng tôi nói thẳng những gì chỉ hoạt động với nhà cung cấp bên ngoài hoặc vẫn đang trong kế hoạch:
Ứng dụng không có chức năng tuyển dụng (tin tuyển dụng và ứng viên)
Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.
