Tài liệu công trình

Tài liệu công trình: làm được gì và hoạt động thế nào

Không phải thư mục chứa tệp, mà là kiểm soát tài liệu của công trình xây dựng. Danh mục: số hiệu theo quy tắc của công trình, loại chọn từ danh sách tùy chỉnh (hợp đồng, dự toán, biên bản, hồ sơ hoàn công, thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, nhật ký, báo cáo, chứng chỉ, lý lịch thiết bị, hướng dẫn, biên bản họp, tài liệu của nhà thầu, về chất lượng, về bàn giao công trình), phần, tác giả, chủ sở hữu, người phụ trách, thời hạn hiệu lực, liên kết với hạng mục, giai đoạn, tổ chức, các tài liệu khác và bản vẽ. Thư mục dạng cây: đổi tên và di chuyển mà không mất phiên bản, thư mục trống xóa được, thư mục có nội dung thì không. Phiên bản và bản sửa đổi: phiên bản mới bắt buộc có lý do, bản cũ được lưu và mở được; tài liệu đã duyệt hoặc đã ban hành không bị ghi đè — chỉ bằng phiên bản mới và phiên bản đó lại đi qua phê duyệt.

Phê duyệt: tuần tự, song song hoặc theo cấp, bình luận, yêu cầu chỉnh sửa, từ chối kèm lý do, gửi lại, thời hạn phê duyệt, công việc cho người phê duyệt trong «Công việc». Mỗi tài liệu có quyền truy cập riêng: tất cả người tham gia, các vai trò được chọn, các tổ chức được chọn hoặc chỉ tác giả và người phê duyệt; nhà thầu chỉ thấy tài liệu đã ban hành dành cho tổ chức của mình và không thấy tài liệu nội bộ. Xác nhận đã đọc của cá nhân, vai trò và tổ chức theo từng phiên bản: ai đã mở, ai đã xác nhận và kèm bình luận gì; phiên bản mới cần xác nhận mới. Đây là dấu xác nhận đã đọc chứ không phải chữ ký điện tử, và ứng dụng không tuyên bố quy trình tài liệu phù hợp với pháp luật của quốc gia.

Tài liệu của «Business Office» có thể gắn bằng liên kết, không cần sao chép. Không làm: nhận dạng nội dung tệp, chữ ký điện tử, đồng bộ ngoại tuyến.