Dự toán

Dự toán: làm được gì và hoạt động thế nào

Dự toán làm mới từ đầu cho công trình của «Xây dựng»: số hiệu theo quy tắc công ty, khách hàng từ công trình hoặc «Liên hệ», tiền tệ của công trình, các phần và dòng. Một dòng là một hạng mục có số lượng, đơn vị, chi phí vật tư, nhân công, máy móc, nhà thầu và các chi phí khác trên mỗi đơn vị, chi phí chung %, hệ số và thuế (cộng thêm hoặc đã nằm trong giá). Mọi tổng của dòng, phần và dự toán đều do máy chủ tính chính xác đến từng đồng và không tích lũy sai số; số liệu do cửa sổ gửi lên không được tin ngay. Nhập bằng bảng, dán dòng từ Excel, sao chép dòng và phần, sắp xếp thứ tự, mẫu phần theo các loại công việc của công trình.

Trạng thái: bản nháp, đang phê duyệt, đã duyệt hoặc bị từ chối kèm lý do, đã phê chuẩn, lưu trữ; người phê duyệt là người tham gia công trình có quyền phê chuẩn dự toán, kèm thông báo đúng người. Sửa dự toán đã phê chuẩn sẽ tạo phiên bản mới với lý do bắt buộc, bản cũ không đổi; hai phiên bản được so sánh theo dòng: dòng đã sửa, thêm, bớt, số lượng, giá, tổng, tác giả và ngày. Sau khi phê chuẩn, bằng các nút riêng: hạng mục kế hoạch của công trình (bấm lại sẽ cập nhật kế hoạch chứ không nhân đôi), ngân sách đã phê chuẩn theo khoản mục, vật tư vào nhu cầu của công trình, yêu cầu mua hàng, công việc theo từng phần. Giá trị dự toán được so sánh với khối lượng đã nghiệm thu, dự toán ban đầu được so với dự toán hiện tại.

Tiền chỉ hiện với người có quyền truy cập tài chính của công trình; nhà thầu hoàn toàn không thấy dự toán. Xuất dự toán và so sánh phiên bản — CSV, XLSX, in. Những gì không có: cơ sở dữ liệu định mức và đơn giá dự toán theo tiêu chuẩn của từng nước, bút toán tự động và sự phù hợp pháp lý với các biểu mẫu dự toán — biểu mẫu và định mức do kỹ sư dự toán thiết lập.