Khi tồn kho nằm trong một bảng tính, còn bán hàng ở một hệ thống khác, rất dễ bán một món hàng hai lần hoặc quên hạn sử dụng. Kho hàng của Business OS dùng chung danh mục với CRM: nhập kho, giữ hàng cho giao dịch, soạn hàng và xuất hàng đều đi qua một nhật ký. Hàng cách ly, hàng lỗi và hàng bị khóa không được tính vào tồn khả dụng.
Dành cho công ty có hàng tồn kho: cửa hàng, nhà máy, phân phối và bộ phận dịch vụ có phụ tùng.
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Tổng quan kho: mặt hàng, giao dịch trong ngày, giá trị tồn kho, tình trạng còn hàng theo đơn vị và thao tác nhanh.Cũng là tổng quan đó trong giao diện sáng: tồn thực tế, đang giữ, khả dụng và đang vận chuyển.Hủy hàng: chỉ có thể hủy phần tồn chưa giữ, còn tổng theo kho và theo ô được tính lại trước khi lưu.Quét SKU, mã vạch, QR hoặc ô kệ: bằng camera, ảnh hoặc máy quét — thấy ngay tình trạng còn hàng và đang giữ.Soạn hàng giữ một phần: cần soạn bao nhiêu, bao nhiêu đã đóng gói và đã xuất.Bổ sung hàng trên điện thoại: thiếu hụt dưới điểm đặt hàng trở thành yêu cầu mua hàng chỉ bằng một nút.
Công cụ làm việc
Bạn có thể làm gì
01
Lô hàng và hạn sử dụng
Mỗi lô lưu hạn sử dụng, còn việc lấy hàng tuân theo quy tắc FEFO: hàng hết hạn sớm hơn được xuất trước. Hàng cách ly, hàng lỗi và hàng bị khóa được loại khỏi tồn khả dụng.
02
Nhập kho, giữ hàng và xuất hàng
Nhập hàng kèm quét mã, giữ hàng cho giao dịch, soạn hàng từng phần và xuất hàng. Khi nhập phiếu nhập kho từ tệp, hệ thống hiển thị kết quả kiểm tra trước rồi mới ghi.
03
Chuyển kho, trả hàng và kiểm kê
Chuyển hàng giữa các kho, xử lý trả hàng và tiến hành kiểm kê. Việc hủy hàng đi qua các bước phê duyệt đã được chỉ định.
04
Liên kết với bán hàng và mua hàng
Bán hàng được liên kết với giao dịch CRM, hóa đơn và thanh toán, còn bổ sung hàng tạo ra các yêu cầu mua hàng chung. Báo cáo được xuất ra CSV, XLSX và JSON.
Kịch bản thực tế
Ví dụ: nhận lô hàng và xuất đơn hàng
1
Nhận hàng
Quét các mặt hàng hoặc tải tệp phiếu nhập: hệ thống sẽ hiển thị chênh lệch trước khi ghi.
2
Giữ hàng cho giao dịch
Lượt giữ hàng được gắn với giao dịch trong CRM, và tồn kho lập tức giảm đối với các giao dịch bán khác.
3
Soạn và xuất hàng
Việc lấy hàng sẽ gợi ý lô theo hạn sử dụng, phiếu xuất được ghi vào nhật ký và đóng lượt giữ hàng.
Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích
Quyền được cấp theo từng kho và thao tác cụ thể: ai xem tồn kho, ai nhập hàng, ai hủy hàng. Việc kết nối cân, máy in nhãn và hệ thống kế toán bên ngoài được thảo luận riêng.
Trước khi bắt đầu
Hỏi và đáp
Nếu kịch bản của bạn khác, hãy kể cho đội ngũ CODE44.
Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.
Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.
