Chuyển đến nội dung
Business OSby CODE44
Tải xuốngBắt đầu làm việcBắt đầu
VI
Con người và thời gian

Thời gian làm việc, nghỉ phép và bảng lương

Giờ làm việc, thời gian vắng mặt và bảng lương giải quyết những nhiệm vụ khác nhau. Trong Business OS có các ứng dụng riêng cho chúng: «Bảng chấm công», «Nghỉ phép» và «Tiền lương». Kết nối bộ ứng dụng cần thiết và chỉ định nhân viên phụ trách nhập dữ liệu.

Dành cho người quản lý, chuyên viên nhân sự và nhân viên ghi nhận thời gian và lên kế hoạch sự có mặt của đội ngũ.

Ứng dụng

Chi tiết từng ứng dụng

Công cụ làm việc

Bạn có thể làm gì

01

Bắt đầu và kết thúc ngày làm việc

Nhân viên đánh dấu bắt đầu và kết thúc ca. Bảng chấm công hiển thị các bản ghi và tổng kết của tháng đã chọn.

02

Quyền truy cập bảng chấm công

Nhân viên có thể xem bảng chấm công của mình. Người phụ trách được chỉ định làm việc với dữ liệu của đội ngũ và sửa bản ghi trong phạm vi quyền của mình.

03

Lịch nghỉ phép

Xem thời gian vắng mặt trên thang thời gian theo năm và số ngày. Việc chỉnh sửa được giao cho người phụ trách lịch.

04

Bảng lương

Lập bảng lương tháng với lương cơ bản, thưởng, khấu trừ và thuế. Sau khi phê duyệt, có thể tạo các khoản thanh toán liên kết cho nhân viên khi đã kết nối mô-đun thanh toán.

Kịch bản thực tế

Ví dụ: chuẩn bị dữ liệu để chốt tháng

  1. 1

    Kiểm tra thời gian

    Xem các ca và tổng kết tháng, làm rõ các bản ghi bị thiếu hoặc sai.

  2. 2

    Làm rõ thời gian vắng mặt

    Đối chiếu các kỳ nghỉ phép và kế hoạch của đội ngũ cho tháng tiếp theo.

  3. 3

    Chuẩn bị bảng lương

    Điền các dòng tính toán, kiểm tra số tiền và gửi bảng lương đi phê duyệt theo quy trình có sẵn.

Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích

Bảng chấm công, nghỉ phép và bảng lương không có nghĩa là tự động tính toán mọi yêu cầu của pháp luật lao động và thuế. Công thức, số tiền gốc và cách tính do chuyên viên phụ trách kiểm tra. Tạo khoản thanh toán không gửi tiền đến ngân hàng.

Trước khi bắt đầu

Hỏi và đáp

Nếu kịch bản của bạn khác, hãy kể cho đội ngũ CODE44.

Thảo luận nhiệm vụ
Nhân viên có thể chỉ xem bảng chấm công của mình không?

Có. Người phụ trách được chỉ định mới xem được toàn đội ngũ; nhân viên thông thường làm việc với bản ghi của mình.

Ai thay đổi lịch nghỉ phép?

Dữ liệu do người phụ trách nghỉ phép được chỉ định chỉnh sửa. Điều này giúp duy trì một lịch thống nhất.

Lương có được tính tự động từ bảng chấm công không?

Ở đây không cam kết tính lương đầy đủ tự động theo bảng chấm công. Bảng lương cho phép nhập và kiểm tra các dòng tính toán; quy tắc của công ty bạn có thể được thảo luận riêng.

Phát triển hệ thống cùng các công ty

Môi trường làm việc theo nhiệm vụ của bạn

Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.

Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.

Thảo luận nhiệm vụ của bạn