Giấy phép công việc với chữ ký, ảnh và trả công cho tổ đội
Giấy phép giấy dễ bị thất lạc, chữ ký được ký lùi ngày, còn tiền công cho tổ đội thì tính riêng. Trong Business OS, công ty tự xây dựng loại giấy phép: các trường của biểu mẫu, biện pháp an toàn, vai trò, ảnh, thời hạn và số đo. Giấy phép đi qua các bước, và ở mỗi bước người chịu trách nhiệm sẽ ký — bằng tên của chính mình, có thời gian và chữ ký trên màn hình.
Dành cho nhà máy, ngành năng lượng, xây dựng và bộ phận dịch vụ có công việc nguy hiểm cao.
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Giấy phép công việc nóng: các bước từ bản nháp đến đóng, bước hiện tại «Ký và cấp giấy phép» và biểu mẫu với địa điểm, thời hạn và các trường của loại giấy phép này.Phân tích không khí với mức chuẩn và kết quả, ảnh cho từng bước và chữ ký của mỗi người tham gia — từ người cấp giấy phép đến tổ đội — kèm thời gian.Trình tạo loại giấy phép: hành trình gồm các bước, mỗi bước có người ký, tên gọi của giấy phép sau bước đó và những gì cần sẵn sàng.Thời gian làm việc và nhắc nhở: đội trưởng nhận tin nhắn trong Telegram của công ty, còn người cấp giấy phép và ban lãnh đạo được báo về làm thêm giờ.Sổ giấy phép trong giao diện sáng: loại, công việc và địa điểm, người chỉ huy công việc, thời hạn và trạng thái, lọc theo tháng và xuất CSV.Giấy phép tự do trên điện thoại: chưa giao người thực hiện, và đội trưởng đầu tiên nhận giấy phép bằng nút «Nhận giấy phép».
Công cụ làm việc
Bạn có thể làm gì
01
Loại giấy phép riêng
Sáu loại có sẵn và bất kỳ loại riêng nào: các trường, biện pháp an toàn, vai trò, ảnh bắt buộc, thời hạn, gia hạn và đo không khí.
02
Các bước và chữ ký
Cấp phép, cho tổ đội vào làm, thực hiện, kết thúc và đóng. Chỉ người chịu trách nhiệm mới ký và chỉ bằng tên của mình; máy chủ kiểm tra còn thiếu gì.
03
Ảnh từ điện thoại
Ảnh được đính kèm vào biện pháp và các bước ngay từ điện thoại. Giấy phép chung có thể nhận làm bằng nút «Nhận».
04
Công việc, kho và tiền lương
Giấy phép đã cấp tạo công việc cho người chỉ huy công việc, vật tư được kiểm tra theo kho, giấy phép đã đóng tính tiền công theo sản phẩm cho tổ đội vào «Tiền lương».
Kịch bản thực tế
Ví dụ: công việc nóng trong phân xưởng
1
Cấp giấy phép
Chọn loại «Công việc nóng», công trình, tổ đội và biện pháp an toàn.
2
Cho tổ đội vào làm
Tổ đội ký xác nhận đã được hướng dẫn, người chịu trách nhiệm đính kèm ảnh các biện pháp và số đo không khí.
3
Đóng công việc
Sau khi kết thúc, giấy phép được đóng bằng chữ ký, công việc được đánh dấu đã xong, tiền công được chuyển vào bảng lương.
Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích
Danh sách loại giấy phép, vai trò và ảnh bắt buộc do công ty quyết định. Chữ ký điện tử trên màn hình là ghi nhận nội bộ của hệ thống; các yêu cầu về chữ ký có giá trị pháp lý được thảo luận riêng.
Trước khi bắt đầu
Hỏi và đáp
Nếu kịch bản của bạn khác, hãy kể cho đội ngũ CODE44.
Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.
Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.
