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Business OSby CODE44
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资金与采购

采购:从申请到收货

采购请求往往始于一条消息,最后却变成几份互不相关的文件。Business OS 让您在独立应用中管理供应商和申请,保存明细、金额和工作阶段。可根据已批准的申请创建关联的收到账单。

适用于办公采购、供应部门,以及需要在下单前确认采购的团队。

应用

逐个了解应用

工作工具

可以做什么

01

供应商资料

保存公司信息、联系方式、银行信息和价目表。随时查看与该供应商的采购和账单历史。

02

带明细的申请

添加所需的商品或服务、数量和单价。利用供应商数据准备申请。

03

依次推进的阶段

申请依次经过审批、下单和收货。参与者可以看到采购状态及其历史。

04

付款依据

根据已批准的申请创建账单:明细和金额会转入关联记录。后续付款在“付款”应用中办理。

实际场景

示例:为部门采购设备

  1. 1

    选择供应商

    查看其资料卡和价格,把明细汇总到申请中。

  2. 2

    审批并下单

    提交申请审批,然后根据实际情况标记下单和收货。

  3. 3

    转交付款

    根据已批准的申请创建收到账单,并在财务应用中继续处理付款。

使用条件和兼容性

创建关联账单需要启用“账单”应用并具有相应权限。申请中的收货状态并不意味着会自动完成完整的仓储或会计核算。

开始之前

常见问题

如果您的场景有所不同,请告诉 CODE44 团队。

讨论需求
开账单时需要重新录入明细吗?

根据已批准的申请创建账单时,明细和金额会自动转入。使用前请核对公司信息和日期。

可以保存多个供应商吗?

可以。每个供应商都有自己的资料卡、联系方式和价目表;处理采购时选择所需的供应商。

可以给供应商评分吗?

应用提供按交期遵守、质量和沟通的评分,帮助积累合作经验。

与企业共同发展系统

贴合您需求的工作环境

我们希望每家公司都用得顺手。CODE44 团队可以为您免费开发附加功能:一起讨论需求、范围和实施顺序。

Business OS 在 40 多人团队的支持下持续更新。已实现的功能和发展计划汇总在发展规划中。

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