概述
采购:功能与构成
采购申请从第一行到收到货物全程跟踪。员工写明需要什么、何时需要;申请提交管理层审批,返回的是决定,而不是石沉大海。已批准的申请向供应商下单,收到的货物通过验收标记。价格从供应商价目表自动带入,完成的申请一键生成账单和付款 —— 无需把同样的明细再抄一遍。
如何运作
分步使用说明
- 1
点击“+ 申请”,选择供应商并写明需要什么、何时需要
- 2
填写理由并提交申请审批
- 3
主管批准,或附理由拒绝
- 4
向供应商订购已批准的内容并标记“已下单”
- 5
到货时标记验收,并从申请创建账单
功能
可以做什么
- 申请流程:草稿 → 审批 → 下单 → 验收
- 带数量、单位和单价的明细行;合计自动计算
- “需要日期”期限,过期仍未到货时显示红色标记
- 供审批人阅读的理由
- 主管一键审批;拒绝必须附理由
- 提交审批后明细行锁定,不可修改
- 验收时按每一行标记实际到货数量
- 一键从申请创建明细相同的账单
- 汇总:待审批数量、已批准和已下单的金额
- 按状态筛选,按编号、商品和供应商搜索
集成
与哪些应用关联
- “供应商”:选择供应商及其价目表中的价格
- “账单”:一键按申请创建账单
- “付款”:货款进入共享付款登记簿
- “审批”:申请进入主管的共享决策队列
- “仓库”:仓库补货申请通过仓库提交









