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业务采购

申请、审批、下单、验收

采购申请从第一行到收到货物全程跟踪。员工写明需要什么、何时需要;申请提交管理层审批,返回的是决定,而不是石沉大海。

采购申请列表
处于各状态的采购申请:草稿、审批中、已批准、已下单、已收货、已拒绝。
概述

采购:功能与构成

采购申请从第一行到收到货物全程跟踪。员工写明需要什么、何时需要;申请提交管理层审批,返回的是决定,而不是石沉大海。已批准的申请向供应商下单,收到的货物通过验收标记。价格从供应商价目表自动带入,完成的申请一键生成账单和付款 —— 无需把同样的明细再抄一遍。

如何运作

分步使用说明

  1. 1

    点击“+ 申请”,选择供应商并写明需要什么、何时需要

  2. 2

    填写理由并提交申请审批

  3. 3

    主管批准,或附理由拒绝

  4. 4

    向供应商订购已批准的内容并标记“已下单”

  5. 5

    到货时标记验收,并从申请创建账单

功能

可以做什么

  • 申请流程:草稿 → 审批 → 下单 → 验收
  • 带数量、单位和单价的明细行;合计自动计算
  • “需要日期”期限,过期仍未到货时显示红色标记
  • 供审批人阅读的理由
  • 主管一键审批;拒绝必须附理由
  • 提交审批后明细行锁定,不可修改
  • 验收时按每一行标记实际到货数量
  • 一键从申请创建明细相同的账单
  • 汇总:待审批数量、已批准和已下单的金额
  • 按状态筛选,按编号、商品和供应商搜索
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