工作工具01 02 03 04
可以做什么
收付账单
记录编号、交易方、开票日期和付款期限。添加带数量、单价和金额的明细。
部分付款和全额付款
将付款关联到账单并查看其状态。只计入已标记为已付的付款。
计划和审批
记录付款用途、方式和日期，并按工作流程更改其状态。启用审批后，可将操作提交给负责人。
与采购关联
账单可根据已批准的采购申请创建。历史记录帮助了解记录从何而来、做过哪些操作。
实际场景
示例：分两次支付一批货款
- 1
创建依据
创建收到的账单，或从已批准的采购中获取。核对明细和期限。
- 2
记录第一笔付款
创建关联付款，实际转账后标记为已付。
- 3
结清余额
录入第二笔付款，检查账单状态和操作历史。
使用条件和兼容性
在系统中记录付款并不会执行银行转账。这些应用用于工作记账；银行集成、法定会计和税务报表需单独讨论。
一张账单可以分多次付款吗？
可以。将多笔付款关联到同一张账单；付款状态根据已入账的金额确定。
谁可以创建关联记录？
员工需要拥有相应应用的访问权限。账单的访问权限不能代替处理付款的权限。
系统适合管控期限吗？
账单有付款期限，付款有日期和状态。用这些字段日常管控各项义务。