تأجير السيارات

ما الذي يمكن فعله

• أسطول بحالات منفصلة: فنية (سليمة، في الصيانة، في الإصلاح)، والتجهيز بعد الإرجاع، والانشغال حسب الحجوزات.
• مستندات السيارة بمواعيدها: التأمين المنتهي يسحب السيارة من التأجير تلقائيًا.
• تعرفات بالساعة واليوم والأسبوع والشهر والمدد الطويلة: حد أدنى للمدة، ودقائق سماح، وخصومات للمدة، وعطلات ومواسم.
• حد المسافة وسعر التجاوز، وخدمات إضافية للإيجار.
• حجز لسيارة محددة أو لفئة؛ لن يسمح الخادم بشغل السيارة نفسها مرتين حتى مع الطلبات المتزامنة، وسيقترح المتاحة.
• بعد التأكيد تُثبّت شروط الحجز بلقطة: تعديل التعرفة لا يغيّر الإيجارات المسجلة.
• التسليم مع الفحص وقائمة التحقق والعداد والوقود؛ والإرجاع يحسب التأخير وتجاوز المسافة ونقص الوقود وفق شروط العقد.
• فحص حسب البنود مع الصور والأضرار على مخطط الهيكل، ومقارنة «قبل» و«بعد».
• تُنقل الأضرار المعروفة إلى فحص ما قبل التسليم بعلامة «موجود قبل الإيجار» ولا تُحمَّل على العميل التالي.
• يُحفظ التأمين منفصلًا عن الإيرادات، ويُعاد أو يُحتجز مع ذكر السبب.
• الإصلاح فوق حجوزات مستقبلية يُظهر الحجوزات المتأثرة والسيارات المتاحة من الفئة نفسها.
• عقد الإيجار وحساب التكلفة ومحضرا التسليم والإرجاع وقائمة الأضرار وقائمة فحص التحقق ومستند التأمين — للطباعة.
• تقويم التأجير والتقارير: المستحق والمستلم، والتأمينات، وإشغال الأسطول وتوقفه، ومتوسط الفاتورة، وديون العملاء، وبيانات كل سيارة.