Business Office hilft, eine Datei zu finden und weiter mit ihr zu arbeiten. Es ist der Katalog Ihrer Arbeitsmaterialien und der Einstieg in die Anwendungen „Dokument“, „Tabellenkalkulation“ und „Präsentation“. Sie können eine Datei vom Gerät hochladen, neu anlegen oder mit einer eigenen Vorlage beginnen.
Für Teams, die Angebote, Anleitungen, Berechnungen und Präsentationen in einer Arbeitsumgebung erstellen.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Office-Übersicht: zuletzt genutzte Dateien, Ordner, Favoriten, ein Dokument, eine Tabelle, Präsentation oder Notiz mit einem Klick anlegen.Ordner und Tags: Jede Datei liegt auf dem Server Ihres Systems und ist standardmäßig nur für den Eigentümer sichtbar.Dateieigenschaften: Name, Tags, Ordner, Archiv und daneben Versionsverlauf, Kommentare und Links.Dateien öffnen sich als Tabs in den integrierten Editoren – ohne externe Dienste.
Arbeitswerkzeuge
Was Sie tun können
01
Zuletzt genutzte und favorisierte Dateien
Kehren Sie zu den letzten Dokumenten zurück, markieren Sie wichtige Dateien und suchen Sie nach Name oder Tag. Ordner trennen verschiedene Arbeitsthemen.
02
Drei eigene Editoren
Dokumente, Tabellen und Präsentationen öffnen sich in ihren eigenen Anwendungen. Ihre Dateien bleiben über Business Office erreichbar.
03
Eigene Vorlagen
Speichern Sie eine vorbereitete Datei als eigene Vorlage. Bei der Nutzung entsteht eine neue Datei – die Vorlage bleibt für die nächste Arbeit erhalten.
04
Versionen, Kommentare und Zugriff
Sehen Sie den Dateiverlauf, besprechen Sie Materialien in Kommentaren und geben Sie Kollegen Zugriff. Lese- und Bearbeitungsrechte sind getrennt.
Praxisbeispiel
Beispiel: ein wiederkehrendes Angebot als Vorlage speichern
1
Muster vorbereiten
Erstellen Sie ein Dokument mit festen Abschnitten oder laden Sie eine Datei vom Computer hoch.
2
Als Vorlage speichern
Klicken Sie nach dem Speichern der Änderungen auf „Als Vorlage“ und geben Sie ihr einen verständlichen Namen.
3
Die nächste Arbeit beginnen
Wählen Sie die Vorlage, erstellen Sie eine neue Datei und tragen Sie die Daten des jeweiligen Kunden ein.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Das Speichern einer Datei und ihre Bearbeitbarkeit sind zwei verschiedene Dinge. Beim Import bleibt das Original erhalten, für die Arbeit wird eine bearbeitbare Kopie angelegt. Komplexe Elemente fremder Formate werden eventuell nicht übernommen.
Bevor Sie beginnen
Fragen und Antworten
Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.
Ja. Wählen Sie Dateien auf dem Gerät aus und laden Sie sie in Business Office hoch. Ob sie bearbeitbar sind, hängt vom Format ab.
Ändert eine Vorlage die Ausgangsdatei?+
Nein. Die eigene Vorlage wird separat gespeichert, und ihre Verwendung erzeugt ein neues Dokument.
Gibt es gleichzeitiges Bearbeiten wie in Cloud-Office-Lösungen?+
Diese Seite beschreibt Zugriff, Kommentare und Dateiversionen. Gemeinsames Schreiben in Echtzeit wird nicht angeboten; stimmen Sie die Reihenfolge der Bearbeitung mit Kollegen ab.
Wir entwickeln das System gemeinsam mit Unternehmen
Eine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgaben
Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.
Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.
