Eine Preisberechnung, eine Einkaufsliste oder einen Arbeitsplan hält man am besten neben den übrigen Unternehmensmaterialien. Die Anwendung „Tabellenkalkulation“ bietet ein Zellenraster, mehrere Blätter und Werkzeuge für Bereiche. Die Dateien sind über Business Office erreichbar.
Für kleine Berechnungen, Register und Listen, denen grundlegende Tabellenfunktionen genügen.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Vertriebsbudget: Formeln, Prozentformat, bedingte Farbe, Rahmen und fixierte Kopfzeile.Tab „Daten“: Suche im Blatt, Sortierung und Ansichtsfilter, unten Summe und Mittelwert der Auswahl.„Ansicht“: Zeilen und Spalten fixieren, Zoom, Gitternetz, Spaltenbreite und Export nach Excel mit Formatierung.Tabelle im dunklen Design.
Geben Sie Daten in der Zelle oder in der Bearbeitungsleiste ein. Unterstützt werden grundlegende Berechnungen, darunter SUM, AVERAGE, MIN, MAX und COUNT, mit Bezügen auf Zellen des aktuellen Blatts.
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Bereichsformatierung
Markieren Sie einen Bereich und ändern Sie Schriftart, Textfarbe, Füllung, Rahmen und Ausrichtung. Legen Sie Zahlenformat, Prozent, Datum oder Währung fest.
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Arbeit mit Daten
Suchen Sie Werte und Formeln, filtern Sie Zeilen nach Spalteninhalt. Für unterstützte Datensätze ist Sortieren möglich.
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Blätter und Arbeitsbereich
Fügen Sie Blätter hinzu, benennen und kopieren Sie sie, ändern Sie Spaltenbreite, Zoom und Gitternetzanzeige. Rückgängig und Wiederholen helfen beim Korrigieren.
Praxisbeispiel
Beispiel: die Kosten eines kleinen Einkaufs berechnen
1
Zeilen vorbereiten
Legen Sie Spalten für Bezeichnung, Menge, Preis und Betrag an. Oder importieren Sie eine fertige Liste.
2
Berechnungen hinzufügen
Legen Sie Zeilenformeln und eine Summe mit SUM fest. Heben Sie die Überschriften hervor und wenden Sie das Währungsformat an.
3
Prüfen und speichern
Prüfen Sie die Ergebnisse, speichern Sie die Datei und laden Sie bei Bedarf XLSX oder CSV des aktuellen Blatts herunter.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Der Editor unterstützt einen Teil der Tabellenfunktionen. Makros, Diagramme, verbundene Zellen und externe Verknüpfungen werden nicht übernommen. Nicht unterstützte Formeln bleiben für XLSX erhalten, werden hier aber nicht berechnet; Vorgänge, die solche Bezüge beschädigen könnten, sind eingeschränkt.
Bevor Sie beginnen
Fragen und Antworten
Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.
Unterstützt werden XLSX, XLS, XLSM, XLSB, XLT, CSV und ODS. Aus XLSX wird auch die grundlegende Formatierung übernommen. Prüfen Sie nach dem Import Formeln und Struktur.
In welchem Format bleibt die Formatierung erhalten?+
Verwenden Sie XLSX oder das eigene Format von Business Office. Der Export nach XLS und XLSB ist für Werte gedacht, CSV für die Daten des aktuellen Blatts.
Ist das ein vollständiger Ersatz für Excel?+
Nein, der Funktionsumfang ist anders. Bei einem komplexen Modell mit Makros, externen Verknüpfungen oder speziellen Formeln prüfen Sie die Kompatibilität zuerst an einer Kopie der Datei.
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Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.
Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.
