Eine Anleitung, einen Brief oder ein Angebot können Sie direkt in Business OS erstellen. In der Anwendung „Dokument“ sind die Werkzeuge auf Tabs verteilt: Text, Einfügen, Layout, Tabellen, Überprüfen und Ansicht. Die Datei wird im Business Office gespeichert.
Für Mitarbeiter, die saubere Arbeitsdokumente brauchen, ohne ständig zwischen Diensten zu wechseln.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Ein Angebot auf einer A4-Seite: Menüband, Kopf- und Fußzeilen, Wortzähler und Zoom.Tab „Einfügen“: Tabelle, Bild, Link, Symbol, Seitenumbruch, Linie und Datum.„Layout“: Papierformat, Ausrichtung, Ränder, Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen.Dasselbe Dokument im dunklen Design – die Seite bleibt weiß wie im Druck.
Wählen Sie Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung und Zeilenabstand. Nutzen Sie Überschriften, Listen, Zitate, Hoch- und Tiefstellung.
02
Tabellen und Bilder
Fügen Sie Tabellen ein, ergänzen und löschen Sie Zeilen und Spalten. Laden Sie Bilder vom Gerät hoch, fügen Sie Links und Sonderzeichen ein.
03
Dokumentlayout
Wählen Sie Papierformat, Ausrichtung und Ränder. Legen Sie Kopf- und Fußzeile fest; Seitenzahlen sind beim DOCX-Export verfügbar.
04
Navigation und Überprüfung
Navigieren Sie über die Gliederung der Überschriften, suchen und ersetzen Sie Text. Sehen Sie die Anzahl der Wörter und Zeichen, ändern Sie den Zoom und öffnen Sie die Vorschau.
Praxisbeispiel
Beispiel: eine Anleitung für neue Mitarbeiter erstellen
1
Struktur anlegen
Erstellen Sie ein Dokument, fügen Sie Abschnittsüberschriften und eine Liste der Schritte hinzu.
2
Details zeigen
Fügen Sie Abbildungen und eine Kontakttabelle ein. Richten Sie Ränder und die Kopfzeile des Unternehmens ein.
3
Speichern und weitergeben
Speichern Sie die Datei, geben Sie Kollegen Zugriff oder laden Sie DOCX für die Weitergabe außerhalb des Systems herunter.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Bearbeitbar sind DOCX, ODT, RTF und TXT sowie das eigene Format. Der Import bildet nicht alle Funktionen von Desktop-Office-Programmen ab. TXT und RTF speichern beim Export Text ohne Formatierung; das alte binäre DOC kann zur Aufbewahrung des Originals gespeichert werden.
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