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Teamarbeit

Ein Team, in dem klar ist, wer wofür zuständig ist

Wenn das Unternehmen wächst, reichen Namen in Chats nicht mehr aus. Die Anwendung „Team“ zeigt Mitarbeiter, ihre Abteilungen und Vorgesetzten. Die Liste hilft, eine Person zu finden, und das Organigramm zeigt, wie die Abteilungen zusammenarbeiten.

Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, neue Mitarbeiter und Führungskräfte, die ein aktuelles Teamverzeichnis brauchen.

Arbeitswerkzeuge

Was Sie tun können

01

Mitarbeiterverzeichnis

Finden Sie Kollegen nach Name, Funktion oder Telefon. Die Mitarbeiterkarte zeigt den Arbeitskontext, der Ihnen im System zugänglich ist.

02

Abteilungen und Bereiche

Fassen Sie Mitarbeiter in Abteilungen zusammen und legen Sie untergeordnete Bereiche an. Filtern Sie die Liste nach dem gewählten Teil des Unternehmens.

03

Visuelles Organigramm

Sehen Sie die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern als Diagramm. Verschieben und Zoomen helfen, auch eine große Struktur zu erkunden.

04

Arbeiten mit Kollegen

Gelangen Sie über Mitarbeiterkarten zu Arbeitsaktionen. Die Namen von Teilnehmern an Besprechungen, Aufgaben und Diskussionen sind mit den Nutzern des Systems verknüpft.

Praxisbeispiel

Beispiel: einem neuen Mitarbeiter beim Einstieg helfen

  1. 1

    Struktur vorbereiten

    Legen Sie Abteilungen an und geben Sie Vorgesetzte und Funktionen an.

  2. 2

    Mitarbeiter hinzufügen

    Verbinden Sie das Konto und vergeben Sie die nötigen Anwendungen und Rechte.

  3. 3

    Arbeitsumgebung zeigen

    Öffnen Sie Team und Organigramm, stellen Sie den Mitarbeiter den Kollegen vor und übergeben Sie die Einführungsmaterialien.

Voraussetzungen und Kompatibilität

Änderungen an Team und Zugriff erfordern entsprechende Rechte. Die Angaben im Verzeichnis hängen davon ab, wie die Profile gepflegt sind; die Anwendung ersetzt keine Personalaktenführung.

Bevor Sie beginnen

Fragen und Antworten

Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.

Aufgabe besprechen
Gibt es neben dem Diagramm eine normale Liste?

Ja. Sie können zwischen Mitarbeiterliste und Organigramm wechseln.

Kann ich eine Abteilung innerhalb einer Abteilung anlegen?

Ja, die Struktur unterstützt Unterbereiche. Nutzen Sie sie, um den tatsächlichen Aufbau Ihres Unternehmens abzubilden.

Sehen alle Mitarbeiter dieselben Anwendungen?

Nein. Welche Anwendungen und Aktionen verfügbar sind, bestimmen die Unternehmenseinstellungen und die Rechte des jeweiligen Nutzers.

Wir entwickeln das System gemeinsam mit Unternehmen

Eine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgaben

Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.

Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.

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