Verfügbar
Lohnabrechnung
Bezüge, Boni, Abzüge und Auszahlungen – nach Monaten
Mehr über die Anwendung
Menschen und Zeit
Arbeitszeit, Urlaub und Lohnlisten
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnliste lösen unterschiedliche Aufgaben. In Business OS gibt es dafür eigene Anwendungen: „Stundenzettel“, „Urlaub“ und „Lohnabrechnung“. Aktivieren Sie die benötigten und bestimmen Sie die Mitarbeiter, die für die Datenpflege zuständig sind.
Für Führungskräfte, Personalfachleute und Mitarbeiter, die Zeit erfassen und die Verfügbarkeit des Teams planen.
Anwendungen
Jede Anwendung im Detail
Arbeitswerkzeuge01 02 03 04
Was Sie tun können
Beginn und Ende des Arbeitstags
Der Mitarbeiter erfasst Beginn und Ende der Schicht. Der Stundenzettel zeigt die Einträge und Summen für den gewählten Monat.
Zugriff auf Stundenzettel
Der Mitarbeiter sieht seine eigene Zeiterfassung. Benannte Verantwortliche arbeiten mit den Daten des Teams und korrigieren Einträge im Rahmen ihrer Rechte.
Urlaubsplan
Sehen Sie Abwesenheiten auf der Jahresachse und die Anzahl der Tage. Die Bearbeitung übernehmen die Verantwortlichen für den Plan.
Lohnliste
Erstellen Sie die monatliche Lohnliste mit Grundgehalt, Prämie, Abzügen und Steuer. Nach der Freigabe lassen sich bei aktiviertem Zahlungsmodul verknüpfte Zahlungen an Mitarbeiter anlegen.
Praxisbeispiel
Beispiel: Daten zum Monatsabschluss vorbereiten
- 1
Zeiten prüfen
Sehen Sie Schichten und Monatssummen durch und klären Sie fehlende oder falsche Einträge.
- 2
Abwesenheiten klären
Gleichen Sie Urlaubszeiten und die Pläne des Teams für den nächsten Monat ab.
- 3
Lohnliste vorbereiten
Füllen Sie die Berechnungszeilen aus, prüfen Sie die Beträge und senden Sie die Lohnliste über den verfügbaren Ablauf zur Freigabe.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Stundenzettel, Urlaub und Lohnliste bedeuten keine automatische Berechnung aller Anforderungen des Arbeits- und Steuerrechts. Formeln, Ausgangsbeträge und Berechnungsweg prüft die zuständige Fachkraft. Das Anlegen einer Zahlung überweist kein Geld über die Bank.
Bevor Sie beginnen
Fragen und Antworten
Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.
Aufgabe besprechenKann ein Mitarbeiter nur seinen eigenen Stundenzettel sehen?
Ja. Die Ansicht für das ganze Team steht benannten Verantwortlichen zur Verfügung; ein normaler Mitarbeiter arbeitet mit seinen eigenen Einträgen.
Wer ändert den Urlaubsplan?
Die Daten bearbeiten die benannten Verantwortlichen für Urlaub. So entsteht ein einheitlich abgestimmter Plan.
Wird das Gehalt automatisch aus dem Stundenzettel berechnet?
Eine vollautomatische Gehaltsberechnung aus dem Stundenzettel wird hier nicht angeboten. Die Lohnliste dient dazu, Berechnungszeilen zu führen und zu prüfen; die Regeln Ihres Unternehmens können wir gesondert besprechen.
Wir entwickeln das System gemeinsam mit Unternehmen
Ihre Aufgabe besprechenEine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgaben
Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.
Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.