Oficina empresarial: orden común en los archivos de trabajo
Oficina empresarial te ayuda a encontrar un archivo y seguir trabajando con él. Es el catálogo de materiales de trabajo y la puerta de entrada a las aplicaciones «Documento», «Hoja de cálculo» y «Presentación». Puedes subir un archivo desde el dispositivo, crear uno nuevo o empezar con una plantilla personal.
Para equipos que preparan propuestas, instrucciones, cálculos y presentaciones en un mismo entorno de trabajo.
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Resumen de la Oficina: archivos recientes, carpetas, favoritos y creación de un documento, una hoja de cálculo, una presentación o una nota con un clic.Carpetas y etiquetas: cada archivo está en el servidor de tu sistema y, por defecto, solo lo ve su propietario.Propiedades del archivo: nombre, etiquetas, carpeta, archivo y, al lado, el historial de versiones, los comentarios y los enlaces.Los archivos se abren en pestañas en los editores integrados, sin servicios externos.
Herramientas de trabajo
Qué puede hacer
01
Archivos recientes y favoritos
Vuelve a los últimos documentos, marca los archivos importantes y busca por nombre o etiqueta. Las carpetas ayudan a separar los distintos temas de trabajo.
02
Tres editores independientes
Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones se abren en sus propias aplicaciones. Sus archivos siguen disponibles desde Oficina empresarial.
03
Plantillas personales
Guarda el archivo preparado como plantilla personal. Al usarla se crea un archivo nuevo, así que la base para el siguiente trabajo se conserva.
04
Versiones, comentarios y acceso
Consulta el historial del archivo, comenta los materiales y da acceso a tus compañeros. Los permisos de lectura y de edición son distintos.
Caso práctico
Ejemplo: convertir una propuesta recurrente en plantilla
1
Prepara un modelo
Crea un documento con las secciones fijas o sube un archivo desde el ordenador.
2
Guárdalo en plantillas
Después de guardar los cambios, pulsa «A plantillas» y dale a la base un nombre claro.
3
Empieza el siguiente trabajo
Elige la plantilla, crea un archivo nuevo y rellena los datos del cliente concreto.
Condiciones de uso y compatibilidad
Poder guardar un archivo y poder editarlo son cosas distintas. Al importar, el original se conserva y se crea una copia editable para trabajar. Los elementos complejos de formatos externos pueden no trasladarse.
Antes de empezar
Preguntas y respuestas
Si tu caso es distinto, cuéntaselo al equipo de CODE44.
Sí. Elige archivos del dispositivo y súbelos a Oficina empresarial. La posibilidad de editarlos depende del formato.
¿La plantilla cambia el archivo original?+
No. La plantilla personal se guarda aparte y al usarla se crea un documento nuevo.
¿Hay edición simultánea como en las ofimáticas en la nube?+
En esta página se describen el acceso, los comentarios y las versiones de los archivos. La escritura conjunta en tiempo real no está anunciada; acuerda con tus compañeros el orden de edición.
Queremos que cada empresa trabaje a gusto. El equipo de CODE44 puede desarrollar para ti, gratis, funciones adicionales: hablaremos de la tarea, el alcance y el orden de implantación.
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