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Archivos y oficina

Documentos para el trabajo diario de la empresa

Una instrucción, una carta o una oferta comercial se pueden preparar directamente en Business OS. En la aplicación «Documento», las herramientas están repartidas en pestañas: texto, insertar, diseño, tablas, revisión y vista. El archivo se guarda en Oficina empresarial.

Para empleados que necesitan documentos de trabajo cuidados sin saltar constantemente entre servicios.

Aplicaciones

Cada aplicación en detalle

Herramientas de trabajo

Qué puede hacer

01

Formato del texto

Elige la fuente, el tamaño, el color, la alineación y el interlineado. Usa títulos, listas, citas, superíndices y subíndices.

02

Tablas e imágenes

Inserta tablas, añade y elimina filas y columnas. Sube imágenes desde el dispositivo, inserta enlaces y caracteres especiales.

03

Diseño del documento

Elige el formato de papel, la orientación y los márgenes. Define el encabezado y el pie de página; los números de página están disponibles al exportar a DOCX.

04

Navegación y revisión

Navega por la estructura de títulos, busca y reemplaza texto. Consulta el número de palabras y caracteres, cambia el zoom y abre la vista previa.

Caso práctico

Ejemplo: preparar una guía para un nuevo empleado

  1. 1

    Arma la estructura

    Crea un documento, añade los títulos de las secciones y una lista de pasos.

  2. 2

    Muestra los detalles

    Inserta ilustraciones y una tabla de contactos. Ajusta los márgenes y el pie de página de la empresa.

  3. 3

    Guarda y comparte

    Guarda el archivo, da acceso a tus compañeros o descarga el DOCX para compartirlo fuera del sistema.

Condiciones de uso y compatibilidad

Se pueden editar DOCX, ODT, RTF y TXT, además del formato propio. La importación no reproduce todas las funciones de las ofimáticas de escritorio. TXT y RTF se exportan como texto sin formato; el antiguo DOC binario está disponible para guardar el original.

Antes de empezar

Preguntas y respuestas

Si tu caso es distinto, cuéntaselo al equipo de CODE44.

Cuéntanos tu necesidad
¿Se puede usar un DOCX ya hecho?

Sí. Súbelo y revisa la copia editable tras la importación, sobre todo las tablas, las imágenes y la maquetación compleja.

¿Cómo reutilizar un documento corporativo?

Guarda el archivo ya maquetado como plantilla personal en Oficina empresarial. Crea el siguiente documento a partir de esa base.

¿Hace falta un servicio de edición externo?

No. El editor funciona dentro de Business OS. Para subir y guardar archivos se necesita acceso al servidor de tu sistema.

Desarrollamos el sistema junto con las empresas

Un entorno de trabajo a la medida de tus tareas

Queremos que cada empresa trabaje a gusto. El equipo de CODE44 puede desarrollar para ti, gratis, funciones adicionales: hablaremos de la tarea, el alcance y el orden de implantación.

Business OS se actualiza constantemente con el apoyo de un equipo de más de 40 personas. Las funciones implementadas y los planes están reunidos en el plan de desarrollo.

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