Hojas de cálculo para cálculos y listas de trabajo
El cálculo de un precio, una lista de compras o un plan de trabajo conviene tenerlos junto al resto de materiales de la empresa. La aplicación «Hoja de cálculo» ofrece una cuadrícula de celdas, varias hojas y herramientas para trabajar con rangos. Los archivos están disponibles desde Oficina empresarial.
Para cálculos pequeños, registros y listas a los que les bastan las funciones básicas de una hoja de cálculo.
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Presupuesto de ventas: fórmulas, formato de porcentaje, color condicional, bordes y fila de encabezado inmovilizada.Pestaña «Datos»: búsqueda en la hoja, ordenación y filtro de vista, y abajo la suma y la media de la selección.«Vista»: inmovilizar filas y columnas, zoom, cuadrícula, ancho de columna y exportación a Excel con estilos.Hoja de cálculo en tema oscuro.
Introduce datos en la celda o en la barra de fórmulas. Se admiten cálculos básicos, como SUM, AVERAGE, MIN, MAX y COUNT, con referencias a celdas de la hoja actual.
02
Formato del rango
Selecciona un rango y cambia la fuente, el color del texto, el relleno, los bordes y la alineación. Define el formato numérico, porcentaje, fecha o moneda.
03
Trabajo con datos
Busca valores y fórmulas y filtra las filas por el contenido de una columna. Para los conjuntos de datos compatibles hay ordenación.
04
Hojas y área de trabajo
Añade, renombra y copia hojas, cambia el ancho de columna, el zoom y la visibilidad de la cuadrícula. Deshacer y rehacer ayudan a corregir cambios.
Caso práctico
Ejemplo: calcular el coste de una compra pequeña
1
Prepara las filas
Crea columnas con el nombre, la cantidad, el precio y el importe. O importa una lista ya hecha.
2
Añade los cálculos
Define las fórmulas de las filas y el total SUM. Destaca los encabezados y aplica el formato de moneda.
3
Revisa y guarda
Comprueba los resultados, guarda el archivo y, si hace falta, descarga el XLSX o el CSV de la hoja actual.
Condiciones de uso y compatibilidad
El editor admite una parte de las funciones de las hojas de cálculo. Las macros, los gráficos, las celdas combinadas y los vínculos externos no se trasladan. Las fórmulas no compatibles se conservan para XLSX, pero no se calculan aquí; las operaciones que podrían dañar esas referencias están limitadas.
Antes de empezar
Preguntas y respuestas
Si tu caso es distinto, cuéntaselo al equipo de CODE44.
Se admiten XLSX, XLS, XLSM, XLSB, XLT, CSV y ODS. De XLSX también se traslada el formato básico. Tras importar conviene revisar las fórmulas y la estructura.
¿En qué formato se conserva el formato?+
Usa XLSX o el formato propio de Business Office. La exportación a XLS y XLSB está pensada para valores, y la de CSV, para los datos de la hoja actual.
¿Sustituye por completo a Excel?+
No, el conjunto de funciones es distinto. Para un modelo complejo con macros, vínculos externos o fórmulas especializadas, comprueba primero la compatibilidad en una copia del archivo.
Queremos que cada empresa trabaje a gusto. El equipo de CODE44 puede desarrollar para ti, gratis, funciones adicionales: hablaremos de la tarea, el alcance y el orden de implantación.
Business OS se actualiza constantemente con el apoyo de un equipo de más de 40 personas. Las funciones implementadas y los planes están reunidos en el plan de desarrollo.
