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Sectores: restauración, hoteles, comercio y servicios
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Caja

Turno, cobro y dinero del local: efectivo, tarjeta, vale

Complemento del módulo «Gestión de restauración»: el puesto del cajero con su propia ventana. El cajero abre el turno e indica cuánto efectivo hay en el cajón; lo cierra e indica cuánto hay al final.

Caja del bar: pedidos por cobrar
Ventana del cajero: pedidos por cobrar y ya cobrados, y arriba el importe del cajón en el turno actual.
Qué es

Caja: qué hace y cómo funciona

Complemento del módulo «Gestión de restauración»: el puesto del cajero con su propia ventana. El cajero abre el turno e indica cuánto efectivo hay en el cajón; lo cierra e indica cuánto hay al final. Todo lo que pasa entre medias lo calcula el sistema, y la diferencia entre su cálculo y el recuento del cajero es la única cifra por la que se abre un turno. El cobro se hace por formas de pago: un ticket se puede cerrar en parte con un vale y el resto en efectivo, y el cambio se calcula a partir de los billetes entregados y no cuenta como ingreso.

El cambio se ingresa y los ingresos en banco se retiran con motivo; si no, la diferencia de la noche no tiene explicación. Un local puede tener varias cajas (barra, sala, terraza de verano), cada una con su cajón y su turno. El pedido hecho en la mesa con la pegatina y el pedido marcado en la caja son el mismo pedido y el mismo ingreso. El importe siempre lo calcula el servidor, no la tableta del cajero.

La ventana es independiente a propósito: el camarero con tableta no tiene por qué ver los precios ni la configuración del local. Sin el módulo «Gestión de restauración» no sirve.

Cómo funciona

Cómo usarlo paso a paso

  1. 1

    Elige la caja y abre el turno indicando el cambio que hay en el cajón

  2. 2

    Pulsa «Cobrar» en el pedido y reparte el importe entre formas de pago

  3. 3

    Para el efectivo, indica cuánto entregó el cliente y da el cambio

  4. 4

    Ingresa el cambio y retira los ingresos en banco con motivo

  5. 5

    Por la noche, cuenta el cajón y cierra el turno

Funciones

Qué puede hacer

  • Ventana del cajero independiente: el camarero con tableta no ve los precios ni la configuración del local
  • El turno se abre con el importe del cambio y se cierra con el recuento del efectivo
  • El sistema calcula solo cuánto debe haber en el cajón y muestra el faltante o el sobrante
  • Un ticket se puede cerrar con varias formas de pago: efectivo, tarjeta, vale, transferencia
  • El cambio se calcula a partir de los billetes entregados y no cuenta como ingreso
  • Botones de billetes rápidos y teclado en pantalla para la tableta
  • Ingreso de cambio y retirada a banco con indicación del motivo
  • Varias cajas en el local (barra, sala, terraza), cada una con su cajón y su turno
  • El pedido hecho en la mesa con la pegatina QR y el pedido marcado en la caja son el mismo pedido
  • El importe a pagar siempre lo calcula el servidor

Lo que aún no está conectado

Lo decimos con franqueza: qué funciona solo con un proveedor externo o todavía está en planes:

  • La impresora fiscal (caja online) y el terminal de pago no están conectados: el cajero marca la forma de pago a mano y la aplicación no imprime el ticket fiscal

¿Necesitas una conexión para tu empresa? Cuéntanos la tarea.

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