Compras, de la solicitud a la recepción del pedido
Una petición de compra suele empezar con un mensaje y terminar en varios archivos sin relación. Business OS permite llevar proveedores y solicitudes en aplicaciones propias, conservando líneas, importes y etapas de trabajo. A partir de una solicitud aprobada se puede crear la factura recibida vinculada.
Para compras de oficina, aprovisionamiento y equipos que necesitan aprobar una compra antes de pedirla.
Cada aplicación en detalle
Proveedores empresariales
A quién compra la empresa, en un solo lugar
Más sobre la aplicaciónQué puede hacer
Fichas de proveedores
Guarda los datos fiscales, los contactos, los datos bancarios y las listas de precios. Vuelve al historial de compras y facturas de cada proveedor.
Solicitudes con líneas
Añade los productos o servicios necesarios, la cantidad y el precio. Usa los datos del proveedor para preparar la solicitud.
Etapas sucesivas
Lleva la solicitud por la aprobación, el pedido y la recepción. Los participantes ven el estado de la compra y su historial.
Base para el pago
Crea la factura a partir de la solicitud aprobada: las líneas y los importes pasan al registro vinculado. El pago posterior se tramita en la aplicación «Pagos».
Ejemplo: comprar equipos para el departamento
- 1
Elige el proveedor
Revisa su ficha y sus precios y reúne las líneas en la solicitud.
- 2
Aprueba y pide
Envía la solicitud a aprobación y luego marca el pedido y la recepción cuando ocurran.
- 3
Pásalo a pago
Crea la factura recibida a partir de la solicitud aprobada y continúa con el pago en las aplicaciones financieras.
Condiciones de uso y compatibilidad
Para crear la factura vinculada hacen falta la aplicación «Facturas» conectada y los permisos correspondientes. El estado de recepción de la solicitud no implica una gestión de almacén o contable completa y automática.
Preguntas y respuestas
Si tu caso es distinto, cuéntaselo al equipo de CODE44.
Cuéntanos tu necesidad¿Hay que volver a introducir las líneas para la factura?
Al crear la factura a partir de una solicitud aprobada, las líneas y los importes se trasladan a ella. Antes de usarla, revisa los datos fiscales y las fechas.
¿Se pueden guardar varios proveedores?
Sí. Cada proveedor tiene su ficha, sus contactos y su lista de precios; elige el que necesites al trabajar con una compra.
¿Se puede valorar a los proveedores?
La aplicación incluye valoraciones de puntualidad, calidad y comunicación. Ayudan a conservar la experiencia de la colaboración.
Un entorno de trabajo a la medida de tus tareas
Queremos que cada empresa trabaje a gusto. El equipo de CODE44 puede desarrollar para ti, gratis, funciones adicionales: hablaremos de la tarea, el alcance y el orden de implantación.
Business OS se actualiza constantemente con el apoyo de un equipo de más de 40 personas. Las funciones implementadas y los planes están reunidos en el plan de desarrollo.