Cuando las existencias viven en una hoja de cálculo y las ventas en otro sistema, es fácil vender dos veces el mismo producto u olvidar una fecha de caducidad. El Almacén de Business OS comparte el catálogo con el CRM: recepción, reserva para una oportunidad, preparación y expedición pasan por un mismo registro. La cuarentena, los defectuosos y los bloqueos no cuentan en las existencias disponibles.
Para empresas con existencias: tiendas, fabricantes, distribuidores y servicios técnicos con recambios.
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Resumen del almacén: artículos, operaciones del día, valor de las existencias, disponibilidad por unidades y acciones rápidas.El mismo resumen en tema claro: existencias reales, reservado, disponible y en tránsito.Baja: solo se puede dar de baja el stock libre, y el total del almacén y de la ubicación se recalcula antes de guardar.Escaneo de SKU, código de barras, QR o ubicación: con la cámara, una foto o un escáner; al momento se ven la disponibilidad y la reserva.Preparación parcial de una reserva: cuánto preparar, cuánto está ya embalado y cuánto expedido.Reposición en el móvil: la falta por debajo del punto de pedido se convierte en una solicitud de compra con un botón.
Herramientas de trabajo
Qué puede hacer
01
Lotes y fechas de caducidad
Cada lote guarda su fecha de caducidad y la selección sigue la regla FEFO: primero sale lo que caduca antes. La cuarentena, los defectuosos y los bloqueos se excluyen de las existencias disponibles.
02
Recepción, reserva y expedición
Recibe mercancía escaneándola, resérvala para una oportunidad, prepárala por partes y expídela. La importación de recepciones muestra primero la comprobación y luego registra.
03
Traslados, devoluciones e inventario
Traslada mercancía entre almacenes, tramita devoluciones y haz inventarios. Las bajas pasan por las aprobaciones asignadas.
04
Vínculo con ventas y compras
Las ventas están vinculadas a las oportunidades del CRM, las facturas y los pagos, y la reposición crea solicitudes de compra comunes. Los informes se exportan a CSV, XLSX y JSON.
Caso práctico
Ejemplo: recibir un suministro y expedir un pedido
1
Recibe la mercancía
Escanea los artículos o sube el archivo de recepción: el sistema mostrará las diferencias antes de registrar.
2
Resérvala para la oportunidad
La reserva se vincula a la oportunidad del CRM y las existencias disponibles para otras ventas bajan al instante.
3
Prepara y expide
La selección propondrá los lotes por fecha de caducidad, y la expedición quedará en el registro y cerrará la reserva.
Condiciones de uso y compatibilidad
Los permisos se asignan por almacén y acción concretos: quién ve las existencias, quién recibe, quién da de baja. La conexión de básculas, impresoras de etiquetas y sistemas de gestión de terceros se trata aparte.
Antes de empezar
Preguntas y respuestas
Si tu caso es distinto, cuéntaselo al equipo de CODE44.
Queremos que cada empresa trabaje a gusto. El equipo de CODE44 puede desarrollar para ti, gratis, funciones adicionales: hablaremos de la tarea, el alcance y el orden de implantación.
Business OS se actualiza constantemente con el apoyo de un equipo de más de 40 personas. Las funciones implementadas y los planes están reunidos en el plan de desarrollo.
