Когда остатки живут в таблице, а продажи — в другой системе, товар легко продать дважды или забыть о сроке годности. Склад Business OS ведёт общий с CRM каталог: приёмка, резерв под сделку, комплектация и отгрузка проходят через один журнал. Карантин, брак и блокировка не попадают в доступный остаток.
Для компаний с товарным запасом: магазинов, производств, дистрибуции и сервисных служб с запчастями.
Снимки экрана
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
Обзор склада: позиции, операции за день, стоимость запасов, наличие по единицам и быстрые действия.Тот же обзор в светлой теме: фактический остаток, резерв, доступно и в пути.Списание: можно списать только свободный остаток, а итог по складу и по ячейке пересчитывается до сохранения.Сканирование SKU, штрихкода, QR или ячейки: камерой, фото или сканером — сразу видно наличие и резерв.Частичная комплектация резерва: сколько собрать, сколько уже в упаковках и отгружено.Пополнение на телефоне: нехватка ниже точки заказа превращается в заявку закупки одной кнопкой.
Рабочие инструменты
Что можно делать
01
Партии и сроки годности
Каждая партия хранит срок годности, а подбор идёт по правилу FEFO: первым уходит то, что раньше истекает. Карантин, брак и блокировка исключаются из доступного остатка.
02
Приёмка, резерв и отгрузка
Принимайте товар со сканированием, резервируйте его под сделку, комплектуйте частично и отгружайте. Импорт приёмки сначала показывает проверку, потом записывает.
03
Перемещения, возвраты и инвентаризация
Перемещайте товар между складами, оформляйте возвраты и проводите инвентаризацию. Списания проходят назначенные согласования.
04
Связь с продажами и закупками
Продажи связаны со сделками CRM, счетами и платежами, а пополнение создаёт общие заявки закупок. Отчёты выгружаются в CSV, XLSX и JSON.
Практический сценарий
Пример: принять поставку и отгрузить заказ
1
Примите товар
Отсканируйте позиции или загрузите файл приёмки: система покажет расхождения до записи.
2
Зарезервируйте под сделку
Резерв привязывается к сделке в CRM, и остаток сразу уменьшается для других продаж.
3
Соберите и отгрузите
Подбор подскажет партии по сроку годности, отгрузка уйдёт в журнал и закроет резерв.
Условия работы и совместимость
Права назначаются на конкретные склады и действия: кто видит остатки, кто принимает, кто списывает. Подключение весов, принтеров этикеток и сторонних учётных систем обсуждается отдельно.
Перед началом работы
Вопросы и ответы
Если ваш сценарий отличается, расскажите о нём команде CODE44.
Мы хотим, чтобы каждой компании было удобно работать. Команда CODE44 может бесплатно разработать для вас дополнительный функционал: обсудим задачу, объём и порядок реализации.
Business OS постоянно обновляется при поддержке команды более 40 человек. Реализованные возможности и планы развития собраны в плане развития.
