Bureau professionnel — de l’ordre dans les fichiers de travail
Le Bureau professionnel aide à retrouver un fichier et à reprendre le travail. C’est le catalogue des documents de travail et le point d’entrée vers les applications « Document », « Feuille de calcul » et « Présentation ». Vous pouvez importer un fichier depuis l’appareil, en créer un nouveau ou partir d’un modèle personnel.
Pour les équipes qui préparent propositions, instructions, calculs et présentations dans un même environnement de travail.
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Vue d’ensemble du Bureau : fichiers récents, dossiers, favoris, création d’un document, d’une feuille de calcul, d’une présentation ou d’une note en un clic.Dossiers et étiquettes : chaque fichier est stocké sur le serveur de votre système et, par défaut, accessible uniquement à son propriétaire.Propriétés du fichier : nom, étiquettes, dossier, archive, et à côté l’historique des versions, les commentaires et les liens.Les fichiers s’ouvrent en onglets dans les éditeurs intégrés — sans services externes.
Outils de travail
Ce que vous pouvez faire
01
Fichiers récents et favoris
Revenez aux derniers documents, marquez les fichiers importants et cherchez par nom ou par étiquette. Les dossiers aident à séparer les différents sujets de travail.
02
Trois éditeurs distincts
Documents, feuilles de calcul et présentations s’ouvrent dans leurs propres applications. Leurs fichiers restent accessibles depuis le Bureau professionnel.
03
Modèles personnels
Enregistrez un fichier préparé comme modèle personnel. À l’utilisation, un nouveau fichier est créé : la base reste intacte pour le travail suivant.
04
Versions, commentaires et accès
Consultez l’historique du fichier, discutez des contenus en commentaires et donnez l’accès à vos collègues. Les droits de lecture et de modification sont distincts.
Scénario pratique
Exemple : transformer une proposition récurrente en modèle
1
Préparez un exemplaire
Créez un document avec les sections permanentes ou importez un fichier depuis l’ordinateur.
2
Enregistrez-le dans les modèles
Après avoir enregistré les modifications, cliquez sur « Vers les modèles » et donnez à la base un nom clair.
3
Commencez le travail suivant
Choisissez le modèle, créez un nouveau fichier et remplissez les données du client concerné.
Conditions d’utilisation et compatibilité
Pouvoir stocker un fichier et pouvoir le modifier sont deux choses différentes. À l’import, l’original est conservé et une copie modifiable est créée pour le travail. Les éléments complexes des formats externes peuvent ne pas être repris.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
Oui. Sélectionnez les fichiers sur l’appareil et importez-les dans le Bureau professionnel. La possibilité de modification dépend du format.
Le modèle modifie-t-il le fichier d’origine ?+
Non. Le modèle personnel est enregistré à part, et son utilisation crée un nouveau document.
Peut-on modifier à plusieurs en même temps, comme dans les suites bureautiques en ligne ?+
Cette page décrit l’accès, les commentaires et les versions des fichiers. La saisie simultanée en temps réel n’est pas annoncée ; convenez avec vos collègues de l’ordre des modifications.
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