Des documents pour le travail quotidien de l’entreprise
Une instruction, un courrier ou une offre commerciale se préparent directement dans Business OS. Dans l’application « Document », les outils sont répartis par onglets : texte, insertion d’éléments, mise en page, tableaux, révision et affichage. Le fichier est enregistré dans le Bureau professionnel.
Pour les collaborateurs qui veulent des documents de travail soignés sans passer sans cesse d’un service à l’autre.
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Une offre commerciale sur une page A4 : ruban de commandes, en-têtes et pieds de page, compteur de mots et zoom.L’onglet « Insertion » : tableau, image, lien, symbole, saut de page, ligne et date.« Mise en page » : format du papier, orientation, marges, en-tête et pied de page, numéros de page.Le même document en thème sombre — la page reste blanche, comme à l’impression.
Choisissez la police, la taille, la couleur, l’alignement et l’interligne. Utilisez titres, listes, citations, exposants et indices.
02
Tableaux et images
Insérez des tableaux, ajoutez et supprimez lignes et colonnes. Importez des images depuis l’appareil, insérez des liens et des caractères spéciaux.
03
Mise en page du document
Choisissez le format du papier, l’orientation et les marges. Définissez l’en-tête et le pied de page ; les numéros de page sont disponibles à l’export DOCX.
04
Navigation et révision
Naviguez par la structure des titres, recherchez et remplacez du texte. Consultez le nombre de mots et de caractères, changez le zoom et ouvrez l’aperçu.
Scénario pratique
Exemple : préparer une instruction pour un nouveau collaborateur
1
Construisez la structure
Créez un document, ajoutez les titres des sections et une liste d’actions.
2
Montrez les détails
Insérez des illustrations et un tableau des contacts. Réglez les marges et l’en-tête de l’entreprise.
3
Enregistrez et partagez
Enregistrez le fichier, donnez l’accès à vos collègues ou téléchargez le DOCX pour le transmettre hors du système.
Conditions d’utilisation et compatibilité
La modification prend en charge DOCX, ODT, RTF et TXT, ainsi que le format propre. L’import ne reproduit pas toutes les possibilités des suites bureautiques de bureau. À l’export, TXT et RTF conservent le texte sans mise en forme ; l’ancien format binaire DOC est disponible pour conserver l’original.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
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Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.
