Bengkel secara utuh: mobil pelanggan, perintah kerja, jam standar, suku cadang dari gudang, mekanik, dan pembayaran
«Bengkel Mobil» — tempat kerja bengkel servis kendaraan di Business OS. Di sini dikelola pemesanan servis, perintah kerja dari penerimaan hingga penyerahan, persetujuan pekerjaan dengan pelanggan, suku cadang dari gudang, dan riwayat setiap mobil. Uang, gudang, dan pelanggan dipakai bersama dengan aplikasi perusahaan lainnya, sehingga tidak ada yang perlu dimasukkan dua kali.
Ikhtisar bengkel per bulan: mobil yang sedang dikerjakan, perintah kerja per tahap, pendapatan, perintah kerja tanpa mekanik di blok «Perlu perhatian», jadwal terdekat, dan beban kerja mekanik.
Apa ini
Bengkel Mobil: apa yang bisa dilakukan dan cara kerjanya
Tempat kerja bengkel servis kendaraan. Mobil pelanggan dengan riwayat kunjungan, pekerjaan, suku cadang, dan jarak tempuh; pemilik diambil dari buku kontak bersama, tanpa duplikat, dengan pergantian pemilik. Perintah kerja melewati alur dari pemesanan dan penerimaan, melalui diagnostik, persetujuan, menunggu suku cadang, pengerjaan, dan kontrol kualitas hingga penyerahan — setiap perpindahan diperiksa server. Pekerjaan dihitung berdasarkan jam standar atau harga tetap; tarif dipilih secara pasti menurut kategori, tipe bodi, dan tingkat mekanik, dan harga dikunci di baris pesanan.
Waktu aktual mekanik dicatat terpisah dari standar: mulai, jeda, selesai. Suku cadang dicadangkan, dikeluarkan untuk pekerjaan, dihapusbukukan, dan dikembalikan dengan perintah «Gudang» — tidak mungkin dihapus dua kali; kekurangan dikirim sebagai permintaan ke «Pengadaan». Pekerjaan tambahan — berupa penawaran kepada pelanggan dengan versi dan keputusan. Faktur dan pembayaran — di «Faktur» dan «Pembayaran», status pembayaran terpisah dari status perbaikan.
Pemesanan servis tanpa bentrok mekanik dan bay, tugas per tahap, beban kerja mekanik, formulir cetak, ikhtisar, dan laporan berdasarkan data nyata.
Cara kerja
Cara memakainya — langkah demi langkah
1
Jadwalkan pelanggan pada waktu yang nyaman: sistem tidak akan membiarkan mekanik atau bay dipesan dua kali.
2
Terima mobil: pilih atau buat pelanggan dan kendaraan, catat jarak tempuh dan keluhan, buka perintah kerja.
3
Lakukan diagnostik, tambahkan pekerjaan dan suku cadang, lalu kirim ke pelanggan untuk disetujui.
4
Setelah disetujui, lanjutkan perbaikan: mekanik mencatat waktu aktual, suku cadang dikeluarkan dari gudang.
5
Lakukan kontrol kualitas, terbitkan faktur, terima pembayaran, dan serahkan mobil dengan berita acara pekerjaan selesai.
6
Lihat ikhtisar dan laporan: beban kerja mekanik, pendapatan, dan pesanan yang tertahan.
Fitur
Apa yang bisa dilakukan
Perintah kerja melewati tahapan dari pemesanan dan penerimaan, melalui diagnostik, persetujuan, menunggu suku cadang, pengerjaan, dan kontrol kualitas hingga penyerahan; setiap perpindahan diperiksa server.
Pekerjaan dihitung berdasarkan jam standar atau harga tetap; tarif dipilih menurut kategori pekerjaan, tipe bodi, dan tingkat mekanik, lalu dikunci di baris pesanan.
Waktu aktual mekanik dicatat terpisah dari standar: mulai, jeda, selesai.
Pekerjaan tambahan ditawarkan kepada pelanggan untuk disetujui dengan versi dan keputusannya; di perhitungan terlihat apa yang sudah disetujui dan apa yang masih menunggu jawaban.
Suku cadang dicadangkan, dikeluarkan untuk pekerjaan, dihapusbukukan, dan dikembalikan dengan perintah «Gudang»; satu suku cadang tidak bisa dihapus dua kali, dan kekurangan dikirim sebagai permintaan ke «Pengadaan».
Mobil pelanggan dengan VIN, nomor polisi, riwayat pemilik, kunjungan, pekerjaan, suku cadang, dan jarak tempuh; pemilik diambil dari buku kontak bersama tanpa duplikat.
Garansi pekerjaan dalam bulan dan kilometer, rekomendasi untuk pelanggan ke depannya.
Pemesanan servis tanpa bentrok mekanik dan bay, beban kerja mekanik untuk seminggu.
Peringatan jika mekanik ditugaskan pada dua pekerjaan sekaligus.
Jarak tempuh dicatat di jurnal bersama beserta sumbernya; jarak tempuh yang lebih kecil dari sebelumnya ditandai sebagai kemungkinan manipulasi odometer.
Formulir cetak: perintah kerja, perkiraan biaya, berita acara pekerjaan selesai, rekomendasi, riwayat kendaraan.
Faktur dan pembayaran dikelola di «Faktur» dan «Pembayaran»; status pembayaran tidak bercampur dengan status perbaikan.
Ikhtisar dan laporan berdasarkan data nyata: pendapatan per periode, pesanan lunas dan belum lunas, jumlah yang belum selesai, pesanan yang perlu perhatian.
Tangkapan layar
Seperti apa tampilannya
Jendela aplikasi yang sebenarnya dengan contoh perusahaan fiktif. Klik gambar untuk memperbesar.
Ikhtisar bengkel per bulan: mobil yang sedang dikerjakan, perintah kerja per tahap, pendapatan, perintah kerja tanpa mekanik di blok «Perlu perhatian», jadwal terdekat, dan beban kerja mekanik.Perintah kerja: langkah perbaikan berikutnya, pelanggan dan mobil dengan jarak tempuh dan keluhan, perhitungan dengan jumlah yang menunggu persetujuan, pekerjaan berstatus «menunggu pelanggan», dan formulir cetak.Mobil pelanggan dengan nomor polisi, VIN, pemilik, dan jarak tempuh, serta pencarian di semua kolom tersebut.Kartu kendaraan: informasi mobil, riwayat pemilik, keterkaitan dengan mobil armada sendiri di «Sewa», garansi, riwayat jarak tempuh, rekomendasi, dan riwayat servis.Ikhtisar bengkel yang sama dalam tema terang.
Keterkaitan
Terhubung dengan aplikasi apa saja
«Kontak»: pemilik mobil diambil dari buku kontak bersama, tanpa duplikat.
«Gudang»: pencadangan, pengeluaran, penghapusan, dan pengembalian suku cadang dengan perintah gudang.
«Pengadaan»: kekurangan suku cadang berubah menjadi permintaan pembelian.
«Faktur» dan «Pembayaran»: faktur per perintah kerja dan penerimaan pembayaran.
«Tugas» dan «Kalender»: tugas per tahap perbaikan dan jadwal servis.
«Sewa Mobil» dan «Armada»: mobil bengkel ditautkan dengan mobil armada sendiri; blokir «perbaikan» atau tanda «perlu perbaikan» saat pengembalian otomatis membuat draf perintah kerja, dan pesanan yang ditutup mengembalikan mobil untuk diperiksa, mencatat jarak tempuh dan biaya.
«Paspor Kendaraan»: pekerjaan yang dilakukan dan jarak tempuh masuk ke riwayat mobil.
«Otomatisasi»: peristiwa persetujuan, menunggu suku cadang, siap, dan penutupan pesanan.
Hubungkan perusahaan — aplikasi diaktifkan di toko aplikasi dalam satu menit. Jika ada kemampuan yang kurang, tim CODE44 dapat menyesuaikannya untuk Anda secara gratis.
