Langsung ke konten
Business OSby CODE44
UnduhMulai bekerjaMulai
ID
Industri: otomotif dan transportasi
Berjalan

Sewa Mobil

Armada, pemesanan tanpa tumpang tindih, serah terima, pengembalian, inspeksi, dan deposit

«Sewa Mobil» — aplikasi rental mobil di Business OS. Di dalamnya dikelola armada, tarif, pemesanan, serah terima dan pengembalian dengan inspeksi, deposit, dan dokumen. Server memastikan satu mobil tidak disewakan dua kali, dan kerusakan dari pelanggan sebelumnya tidak dibebankan ke pelanggan baru.

Ikhtisar sewa mobil
Ikhtisar rental: utilisasi armada saat ini, serah terima dan pengembalian hari ini, pemesanan seminggu ke depan, mobil yang menganggur, dokumen yang akan kedaluwarsa, dan uang bulan ini.
Apa ini

Sewa Mobil: apa yang bisa dilakukan dan cara kerjanya

Seluruh usaha rental mobil dalam satu jendela. Armada dengan status terpisah: teknis (layak, dalam servis, dalam perbaikan), persiapan setelah pengembalian, dan keterisian yang dihitung dari pemesanan. Dokumen mobil dengan masa berlaku — asuransi yang kedaluwarsa otomatis mengeluarkan mobil dari penyewaan. Tarif per jam, per hari, per minggu, per bulan, dan jangka panjang: durasi minimum, menit toleransi, diskon durasi, akhir pekan dan musim, batas jarak tempuh dan harga kelebihan jarak, layanan tambahan.

Pemesanan untuk mobil tertentu atau kelas: server tidak akan membiarkan satu mobil dipesan dua kali bahkan saat permintaan bersamaan, dan jika mobil terisi — menampilkan yang kosong. Setelah dikonfirmasi, ketentuan dikunci sebagai snapshot: perubahan tarif tidak mengubah sewa lama. Serah terima — dengan inspeksi, daftar periksa, jarak tempuh, dan bahan bakar; pengembalian menghitung keterlambatan, kelebihan jarak, dan kekurangan bahan bakar sesuai ketentuan kontrak. Inspeksi per butir dengan foto dan kerusakan pada skema bodi, perbandingan «sebelum» dan «sesudah».

Deposit disimpan terpisah dari pendapatan dan dikembalikan atau ditahan dengan alasan. Pelanggan — dari buku kontak bersama, faktur dan pembayaran — di «Faktur» dan «Pembayaran», pemesanan — di kalender perusahaan. Kontrak dan berita acara dengan versi, kalender sewa, ikhtisar hari ini, laporan pendapatan, utilisasi, dan piutang.

Cara kerja

Cara memakainya — langkah demi langkah

  1. 1

    Masukkan mobil armada, dokumennya dengan masa berlaku, tarif, dan layanan tambahan.

  2. 2

    Buat pemesanan untuk mobil atau kelas, konfirmasi, lalu terima pembayaran dan deposit.

  3. 3

    Sebelum serah terima, lakukan inspeksi, catat jarak tempuh dan bahan bakar, lalu serahkan mobil.

  4. 4

    Saat pengembalian, periksa mobil: aplikasi membandingkan kerusakan dan menghitung keterlambatan, kelebihan jarak, dan kekurangan bahan bakar.

  5. 5

    Kembalikan atau tahan deposit, tutup sewa, dan siapkan mobil untuk pemesanan berikutnya.

  6. 6

    Pantau utilisasi, waktu menganggur, dan pendapatan di ikhtisar dan laporan.

Fitur

Apa yang bisa dilakukan

  • Armada dengan status terpisah: teknis (layak, dalam servis, dalam perbaikan), persiapan setelah pengembalian, dan keterisian berdasarkan pemesanan.
  • Dokumen mobil dengan masa berlaku: asuransi yang kedaluwarsa otomatis mengeluarkan mobil dari penyewaan.
  • Tarif per jam, per hari, per minggu, per bulan, dan jangka panjang: durasi minimum, menit toleransi, diskon durasi, akhir pekan dan musim.
  • Batas jarak tempuh dan harga kelebihan jarak, layanan tambahan untuk sewa.
  • Pemesanan untuk mobil tertentu atau kelas; server tidak akan membiarkan satu mobil dipesan dua kali bahkan saat permintaan bersamaan dan akan menawarkan yang kosong.
  • Setelah dikonfirmasi, ketentuan pemesanan dikunci sebagai snapshot: perubahan tarif tidak mengubah sewa yang sudah dibuat.
  • Serah terima dengan inspeksi, daftar periksa, jarak tempuh, dan bahan bakar; pengembalian menghitung keterlambatan, kelebihan jarak, dan kekurangan bahan bakar sesuai ketentuan kontrak.
  • Inspeksi per butir dengan foto dan kerusakan pada skema bodi, perbandingan «sebelum» dan «sesudah».
  • Kerusakan yang sudah diketahui dipindahkan ke inspeksi sebelum serah terima dengan tanda «sudah ada sebelum sewa» dan tidak dibebankan ke pelanggan berikutnya.
  • Deposit disimpan terpisah dari pendapatan, dikembalikan atau ditahan dengan alasan.
  • Perbaikan yang menimpa pemesanan mendatang menampilkan pemesanan yang terdampak dan mobil kosong di kelas yang sama.
  • Kontrak sewa, perhitungan biaya, berita acara serah terima dan pengembalian, daftar kerusakan, daftar periksa inspeksi, dan dokumen deposit — untuk dicetak.
  • Kalender sewa dan laporan: ditagih dan diterima, deposit, utilisasi dan waktu menganggur armada, rata-rata transaksi, piutang pelanggan, data per mobil.
Industri: otomotif dan transportasi

Di sekitar aplikasi ini

Semua aplikasi Business OS
Untuk perusahaan Anda

Coba Sewa Mobil di perusahaan Anda

Hubungkan perusahaan — aplikasi diaktifkan di toko aplikasi dalam satu menit. Jika ada kemampuan yang kurang, tim CODE44 dapat menyesuaikannya untuk Anda secara gratis.