Mobil perusahaan, pengemudi, perjalanan, servis berkala, bahan bakar, biaya, dan GPS
«Armada» — aplikasi untuk mencatat mobil, pengemudi, dan perjalanan perusahaan dalam satu jendela. Aplikasi ini tidak akan membiarkan mobil tanpa dokumen atau pengemudi tanpa kategori SIM yang sesuai berangkat, mengingatkan servis berkala dan tenggat, serta meneruskan perbaikan dan biaya ke aplikasi terkait.
Ikhtisar armada: bilah «beroperasi / dalam perbaikan», perjalanan yang sedang berlangsung dan hari ini, permintaan tanpa mobil atau pengemudi, dokumen yang akan kedaluwarsa, dan biaya bulan ini.
Apa ini
Armada: apa yang bisa dilakukan dan cara kerjanya
Armada perusahaan dalam satu jendela. Mobilnya sama dengan di «Sewa», «Bengkel», dan «Paspor Kendaraan»: satu catatan untuk seluruh perusahaan, tanpa duplikat. Mobil memiliki nomor internal, divisi, penanggung jawab dan pengemudi tetap, status operasional, dokumen dengan masa berlaku, servis berkala berdasarkan jarak tempuh dan tanggal, ban sesuai musim, pengisian bahan bakar dan konsumsi aktual dibandingkan standar, biaya, waktu henti, dan kecelakaan. Pengemudi adalah karyawan perusahaan dengan SIM, kategori, masa berlaku, dan izin: pengemudi tanpa kategori yang sesuai atau dengan SIM kedaluwarsa tidak akan ditugaskan oleh server.
Perjalanan — mobil dan pengemudi, rencana dan realisasi, titik rute dengan tugas, inspeksi sebelum dan sesudah, jarak tempuh, dan keterlambatan; satu mobil dan satu pengemudi tidak akan masuk ke dua perjalanan sekaligus, dan mobil yang sedang disewa, di bengkel, atau sudah terjual tidak akan diambil untuk perjalanan. Perbaikan dikirim ke «Bengkel» sebagai perintah kerja, dan pesanan yang ditutup mengembalikan mobil untuk beroperasi. Biaya masuk ke «Pembayaran». GPS — melalui penyedia: webhook dengan verifikasi tanda tangan atau polling API Wialon dan Traccar (kunci disimpan terenkripsi, «Periksa koneksi» adalah permintaan sungguhan, galat polling terlihat), jejak hanya dari titik yang diterima, geofence, penyimpangan rute, dan waktu henti; tanpa penyedia — jujur ditampilkan «Belum terhubung».
Menerima permintaan perjalanan dari «Angkutan Barang».
Cara kerja
Cara memakainya — langkah demi langkah
1
Buat data mobil dan kartu pengemudi: SIM, kategori, masa berlaku dokumen
2
Buat perjalanan: mobil, pengemudi, waktu, titik rute — server memeriksa SIM, dokumen, dan ketersediaan
3
Pengemudi melakukan inspeksi sebelum perjalanan, menandai titik rute dan pengisian bahan bakar
4
Pantau di ikhtisar perjalanan yang sedang berlangsung, keterlambatan, dokumen yang akan kedaluwarsa, dan servis berkala
5
Saat rusak, kirim mobil ke «Bengkel» — setelah diperbaiki, mobil akan kembali beroperasi sendiri
6
Jika mau, hubungkan penyedia GPS untuk melihat jejak, geofence, dan penyimpangan
Fitur
Apa yang bisa dilakukan
Satu catatan mobil untuk seluruh perusahaan — sama dengan di «Sewa», «Bengkel», dan «Paspor Kendaraan», tanpa duplikat
Kartu mobil: nomor internal, penanggung jawab dan pengemudi tetap, dokumen dengan masa berlaku, ban sesuai musim, jurnal
Servis berkala berdasarkan jarak tempuh dan tanggal dengan pengingat
Pengemudi adalah karyawan perusahaan dengan SIM, kategori, masa berlaku, dan izin; tanpa kategori yang sesuai atau dengan SIM kedaluwarsa, server tidak akan menugaskannya
Perjalanan tanpa bentrok: satu mobil dan satu pengemudi tidak akan masuk ke dua perjalanan sekaligus
Mobil yang sedang disewa, di bengkel, atau sudah terjual tidak akan diambil untuk perjalanan
Titik rute dengan tugas, inspeksi sebelum dan sesudah perjalanan, rencana dan realisasi, jarak tempuh, dan keterlambatan
Perjalanan dalam daftar dan kalender per mobil; perjalanan tanpa mobil atau pengemudi disimpan sebagai permintaan
Pengisian bahan bakar dan konsumsi aktual dibandingkan standar, biaya, waktu henti, kecelakaan, dan kerusakan
Pengiriman ke perbaikan sebagai perintah kerja ke «Bengkel»; pesanan yang ditutup mengembalikan mobil untuk beroperasi
GPS melalui penyedia: webhook dengan verifikasi tanda tangan atau polling API Wialon dan Traccar, tombol «Periksa koneksi» melakukan permintaan sungguhan
Jejak hanya dari titik yang diterima, geofence, penyimpangan rute, dan waktu henti
Layar pengemudi tersendiri «Perjalanan saya» dan kerja dari ponsel
Tangkapan layar
Seperti apa tampilannya
Jendela aplikasi yang sebenarnya dengan contoh perusahaan fiktif. Klik gambar untuk memperbesar.
Ikhtisar armada: bilah «beroperasi / dalam perbaikan», perjalanan yang sedang berlangsung dan hari ini, permintaan tanpa mobil atau pengemudi, dokumen yang akan kedaluwarsa, dan biaya bulan ini.Daftar mobil dengan filter status: pengemudi tetap, jarak tempuh, sisa jarak hingga servis berkala, dan tanda masalah dokumen.Kartu mobil di bengkel: mobil ditahan dari perjalanan, dan perintah kerja «Bengkel» yang ditutup akan mengembalikannya untuk beroperasi; di sampingnya servis berkala berdasarkan jarak tempuh dan tanggal.Perjalanan berlangsung: mobil dan pengemudi, rencana dan realisasi, titik rute dengan tanda «Selesai», inspeksi sebelum perjalanan, dan jejak dari titik GPS yang diterima.Koneksi penyedia GPS: polling Wialon melalui Remote API dengan alamat server, token, dan interval; kunci hanya disimpan terenkripsi.Ikhtisar armada yang sama dalam tema terang: dua permintaan menunggu mobil dan pengemudi, penyedia GPS terhubung dan menampilkan sinyal terakhir.
Keterkaitan
Terhubung dengan aplikasi apa saja
«Paspor Kendaraan» — layanan bersama «Kendaraan»: satu catatan mobil, penahanan, dan riwayat perjalanan
«Bengkel» — pengiriman ke perbaikan sebagai perintah kerja, pesanan yang ditutup mengembalikan mobil untuk beroperasi
«Angkutan Barang» — menerima permintaan perjalanan darinya dan melaporkan jalannya perjalanan melalui peristiwa
«Sewa Mobil» — mobil yang sedang disewa tidak akan berangkat untuk perjalanan
«Pembayaran» — biaya armada masuk ke sana
«Tugas» — peringatan (dokumen, servis berkala) dapat membuat tugas untuk atasan
«Otomatisasi» — peristiwa perjalanan dan servis berkala: dijadwalkan, dimulai, selesai, servis jatuh tempo
Hubungkan perusahaan — aplikasi diaktifkan di toko aplikasi dalam satu menit. Jika ada kemampuan yang kurang, tim CODE44 dapat menyesuaikannya untuk Anda secara gratis.
