Fatture e pagamenti con lo stato di pagamento sempre chiaro
Per il controllo finanziario quotidiano è importante vedere il motivo di un pagamento e il residuo di una fattura. In Business OS le app «Fatture» e «Pagamenti» lavorano su record collegati: una fattura può essere pagata a rate, e i pagamenti registrati concorrono a determinarne lo stato.
Per responsabili e addetti ai pagamenti che hanno bisogno di un registro operativo di fatture e pagamenti.
Ogni app nel dettaglio
Cosa puoi fare
Fatture attive e passive
Gestite numeri, controparti, date di emissione e scadenze di pagamento. Aggiungete voci con quantità, prezzo e importo.
Pagamento parziale e totale
Collegate i pagamenti alla fattura e vedetene lo stato. Si contano i pagamenti segnati come pagati.
Pianificazione e approvazione
Registrate causale, metodo e data del pagamento e cambiatene lo stato secondo il flusso di lavoro. Con l'approvazione attiva, inviate l'operazione ai responsabili.
Collegamento con gli acquisti
Una fattura può essere creata da una richiesta di acquisto approvata. Lo storico aiuta a capire da dove viene il record e quali azioni sono state svolte.
Esempio: pagare una fornitura in due rate
- 1
Registrate il documento di riferimento
Create una fattura passiva o ottenetela da un acquisto approvato. Controllate voci e scadenza.
- 2
Registrate il primo pagamento
Create un pagamento collegato e, dopo l'effettivo bonifico, segnatelo come pagato.
- 3
Saldate il residuo
Inserite il secondo pagamento e controllate lo stato della fattura e lo storico delle operazioni.
Condizioni d'uso e compatibilità
Registrare un pagamento nel sistema non esegue un bonifico bancario. Le app servono alla gestione operativa; integrazioni bancarie, contabilità e dichiarazioni fiscali obbligatorie richiedono una discussione a parte.
Domande e risposte
Se il vostro scenario è diverso, raccontatelo al team CODE44.
Parliamo della vostra esigenzaSi può pagare una fattura con più pagamenti?
Sì. Collegate pagamenti separati a una stessa fattura; lo stato di pagamento si determina in base agli importi registrati.
Chi può creare record collegati?
Il dipendente deve avere accesso alle app corrispondenti. L'accesso a una fattura non sostituisce il permesso di lavorare con i pagamenti.
Il sistema è adatto a controllare le scadenze?
La fattura ha una scadenza di pagamento, il pagamento ha data e stato. Usate questi campi per il controllo corrente degli impegni.
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