Business Pagamenti
Cosa l'azienda deve pagare e cosa le è dovuto
Il registro dei pagamenti dell'azienda: in entrata e in uscita, con data, importo, causale e stato (pianificato, in approvazione, pagato, rifiutato). Un pagamento importante va in approvazione alla direzione con un clic e torna con una decisione, non con uno scambio di messaggi.
Pagamenti: cosa fa e come funziona
Il registro dei pagamenti dell'azienda: in entrata e in uscita, con data, importo, causale e stato (pianificato, in approvazione, pagato, rifiutato). Un pagamento importante va in approvazione alla direzione con un clic e torna con una decisione, non con uno scambio di messaggi. Il pagamento effettuato entra da solo in «Finanza» e si conta nell'utile: non serve registrarlo una seconda volta. Il pagamento si collega a fattura, fornitore e acquisto, quindi da ciascuno di essi si vede se è stato pagato o no.
Come usarla passo dopo passo
- 1
Premete «+ Pagamento», indicate direzione, importo, causale e data
- 2
Scegliete il fornitore o la controparte, il metodo di pagamento e la voce
- 3
Se l'importo è elevato, inviate il pagamento in approvazione al responsabile
- 4
Quando il denaro è uscito o entrato, segnate il pagamento come pagato
- 5
A inizio settimana guardate «Da pagare» e «Scaduti»
Cosa puoi fare
- Pagamenti in entrata e in uscita in un unico registro, per mese con scorrimento
- Stati: pianificato, in approvazione, approvato, rifiutato, pagato, annullato
- Un pagamento importante si invia in approvazione alla direzione con una sola azione
- La decisione del responsabile torna nel pagamento da sola, senza scambio di messaggi
- Riepilogo: entrato, uscito, in attesa di incasso, da pagare, scaduto
- I pagamenti pianificati scaduti sono evidenziati in rosso
- Metodo di pagamento: contanti, carta, bonifico o altro
- Collegamento del pagamento a fornitore, fattura, acquisto e voce di cassa
- Segno rapido «pagato» direttamente nella riga del registro
- Filtri per direzione e stato, ricerca per causale e controparte
- Blocco «Collegati» e storico delle modifiche nella scheda del pagamento
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Collegata con
- «Fatture»: il pagamento effettuato chiude la fattura in tutto o in parte
- «Fornitori»: per ogni fornitore si vede quanto gli è già stato pagato
- «Buste paga» e «Acquisti» registrano qui i propri pagamenti: la cassa dell'azienda è una sola
- «Finanza»: la voce di cassa colloca il pagamento nella riga giusta del report
- «Approvazioni»: la richiesta al responsabile entra nella coda comune delle approvazioni
Cosa non è ancora collegato
Diciamo con onestà cosa funziona solo con un fornitore esterno o è ancora in programma:
- Non c'è collegamento con la banca né importazione dell'estratto conto: il pagamento effettivo si segna a mano
Vi serve un collegamento per la vostra azienda? Raccontateci l'esigenza.
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