Business Fatture
Emesse e ricevute, con lo stato di pagamento
Le fatture dell'azienda in entrambe le direzioni: quelle emesse ai clienti e quelle ricevute dai fornitori. La fattura ha un numero, voci con quantità e prezzo, data di emissione e scadenza di pagamento.
Fatture: cosa fa e come funziona
Le fatture dell'azienda in entrambe le direzioni: quelle emesse ai clienti e quelle ricevute dai fornitori. La fattura ha un numero, voci con quantità e prezzo, data di emissione e scadenza di pagamento. Lo stato di pagamento non si imposta a mano: deriva dai pagamenti. Pagata la metà, la fattura diventa «pagata parzialmente»; pagato tutto, «pagata». Le scadute si vedono subito, e ogni fattura ha uno storico: chi l'ha emessa, quando è stata inviata, con cosa è stata chiusa.
Come usarla passo dopo passo
- 1
Premete «+ Fattura», scegliete la direzione e il cliente o il fornitore
- 2
Aggiungete le righe: nome, quantità, unità e prezzo; il totale si calcola da sé
- 3
Salvate la bozza e portate la fattura su «Emessa» quando la inviate al cliente
- 4
Quando arriva il denaro, registrate il pagamento direttamente dalla scheda della fattura: lo stato di pagamento si aggiorna da solo
- 5
Tenete d'occhio il riepilogo e le scadenze in rosso per sollecitare in tempo i crediti
Cosa puoi fare
- Fatture in entrambe le direzioni: «Emesse da noi» e «Ricevute» in un unico registro
- Voci con quantità, unità e prezzo; l'importo della fattura si calcola dalle righe
- Il numero di fattura successivo viene suggerito in sequenza, ma potete inserirne uno vostro
- Lo stato di pagamento non si imposta a mano: «pagata parzialmente» e «pagata» derivano dai pagamenti
- Il ritardo si determina dalla scadenza di pagamento ed è evidenziato in rosso
- Riepilogo in alto: quanto è stato emesso, quanto ci devono ancora, quanto dobbiamo noi, quanto è scaduto
- La barra di pagamento in ogni riga mostra quale parte dell'importo è già arrivata
- Il pagamento della fattura si registra direttamente dalla scheda, con il pulsante «Paga il residuo»
- Il cliente si sceglie dalla rubrica comune dei contatti, il fornitore dall'anagrafica «Fornitori»
- Filtri per direzione e stato, ricerca per numero, causale e controparte
- Bozza → emessa → annullata: la persona gestisce solo questi passaggi
- Blocco «Collegati» e storico delle modifiche in ogni scheda
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Collegata con
- «Pagamenti»: il pagamento della fattura si registra nel registro dei pagamenti, e lo stato della fattura si ricalcola in base a essi
- «Fornitori»: la fattura passiva si collega a un fornitore dell'anagrafica
- «Contatti»: il cliente si sceglie dalla rubrica comune delle controparti
- «Business CRM»: la fattura sulla trattativa inserisce da sola il cliente della trattativa
- «Acquisti»: dalla richiesta la fattura si crea con un clic, con le stesse righe
Cosa non è ancora collegato
Diciamo con onestà cosa funziona solo con un fornitore esterno o è ancora in programma:
- Non c'è collegamento con la banca né caricamento dell'estratto conto: il pagamento si registra a mano
Vi serve un collegamento per la vostra azienda? Raccontateci l'esigenza.
App correlate
Promozioni
Sconti, codici promo, coupon e iscrizione alle offerte, per qualsiasi app dell'azienda
Scopri di più sull’app
Magazzino
Giacenze, qualità, acquisti e vendite in un unico contesto aziendale
Scopri di più sull’appProvate Fatture nella vostra azienda
Collegate l'azienda: l'app si attiva nello store in un minuto. Se manca qualche funzione, il team CODE44 può svilupparla gratuitamente per voi.