Acquisti dalla richiesta alla ricezione della merce
Una richiesta di acquisto spesso inizia con un messaggio e finisce con diversi file scollegati. Business OS permette di gestire fornitori e richieste in app dedicate, conservando voci, importi e fasi di lavoro. Da una richiesta approvata si può creare la fattura passiva collegata.
Per acquisti d'ufficio, approvvigionamento e team per cui è importante approvare un acquisto prima dell'ordine.
Ogni app nel dettaglio
Cosa puoi fare
Schede fornitori
Conservate dati societari, contatti, coordinate bancarie e listini. Tornate allo storico di acquisti e fatture per fornitore.
Richieste con voci
Aggiungete i beni o servizi necessari, quantità e prezzo. Usate i dati del fornitore per preparare la richiesta.
Fasi in sequenza
Fate passare la richiesta per approvazione, ordine e ricevimento. I partecipanti vedono lo stato dell'acquisto e il suo storico.
La base per il pagamento
Create la fattura da una richiesta approvata: voci e importi passano nel record collegato. Il pagamento successivo si registra nell'app «Pagamenti».
Esempio: acquistare attrezzature per un reparto
- 1
Scegliete il fornitore
Controllate la sua scheda e i prezzi, raccogliete le voci nella richiesta.
- 2
Approvate e ordinate
Inviate la richiesta in approvazione, poi segnate ordine e ricevimento quando avvengono.
- 3
Passatela al pagamento
Create la fattura passiva dalla richiesta approvata e proseguite con il pagamento nelle app finanziarie.
Condizioni d'uso e compatibilità
Per creare la fattura collegata servono l'app «Fatture» attiva e i relativi permessi. Lo stato di ricevimento nella richiesta non significa una gestione completa e automatica di magazzino o contabilità.
Domande e risposte
Se il vostro scenario è diverso, raccontatelo al team CODE44.
Parliamo della vostra esigenzaBisogna reinserire le voci per la fattura?
Creando la fattura da una richiesta approvata, voci e importi vengono trasferiti. Prima dell'uso controllate dati e date.
Si possono gestire più fornitori?
Sì. Ogni fornitore ha la propria scheda, i contatti e il listino; scegliete quello giusto quando lavorate a un acquisto.
Si possono valutare i fornitori?
L'app prevede valutazioni su rispetto dei tempi, qualità e comunicazione. Aiutano a conservare l'esperienza della collaborazione.
Un ambiente di lavoro su misura per voi
Vogliamo che ogni azienda lavori comodamente. Il team CODE44 può sviluppare gratuitamente per voi funzionalità aggiuntive: discutiamo insieme esigenza, portata e ordine di realizzazione.
Business OS si aggiorna costantemente grazie a un team di oltre 40 persone. Le funzionalità realizzate e i piani futuri sono raccolti nel piano di sviluppo.