Business Acquisti
Richiesta, approvazione, ordine, ricevimento
Le richieste di acquisto dalla prima riga alla merce ricevuta. Il dipendente scrive cosa serve e per quando; la richiesta va in approvazione alla direzione e torna con una decisione, non con il silenzio.
Acquisti: cosa fa e come funziona
Le richieste di acquisto dalla prima riga alla merce ricevuta. Il dipendente scrive cosa serve e per quando; la richiesta va in approvazione alla direzione e torna con una decisione, non con il silenzio. La richiesta approvata si ordina al fornitore, e quella ricevuta si segna con il ricevimento. I prezzi vengono presi dal listino del fornitore, e da una richiesta pronta si creano con un clic fattura e pagamento: non serve riscrivere le stesse righe una seconda volta.
Come usarla passo dopo passo
- 1
Premete «+ Richiesta», scegliete il fornitore e scrivete cosa serve e per quando
- 2
Scrivete la motivazione e inviate la richiesta in approvazione
- 3
Il responsabile approva o rifiuta con motivazione
- 4
Ordinate al fornitore ciò che è approvato e segnate «Ordinata»
- 5
Alla consegna segnate il ricevimento e create la fattura dalla richiesta
Cosa puoi fare
- Il percorso della richiesta: bozza → approvazione → ordine → ricevimento
- Righe con quantità, unità e prezzo; il totale si calcola da sé
- La data «serve entro» e un segno rosso se è passata e la merce non c'è
- La motivazione che legge chi approva
- Approvazione del responsabile con un clic; rifiuto solo con motivazione
- Dopo l'invio in approvazione le righe non si possono più modificare
- Ricevimento con l'indicazione di quanto è arrivato davvero per ogni riga
- Dalla richiesta si crea con un clic una fattura con le stesse righe
- Riepilogo: quante richieste attendono approvazione, per quale importo sono approvate e ordinate
- Filtro per stato e ricerca per numero, prodotto e fornitore
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Collegata con
- «Fornitori»: scelta del fornitore e prezzi dal suo listino
- «Fatture»: la fattura dalla richiesta si crea con un clic
- «Pagamenti»: il pagamento della fornitura entra nel registro comune dei pagamenti
- «Approvazioni»: la richiesta entra nella coda comune delle decisioni del responsabile
- «Magazzino»: le richieste di rifornimento del magazzino si ricevono tramite il magazzino
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