Автопарк, қабаттаспайтын брондар, беру, қайтару, тексерулер және кепілдер
«Көлік жалға беру» — Business OS-тағы көлік прокатына арналған қосымша. Онда автопаркті, тарифтерді, брондарды, тексерумен беру мен қайтаруды, кепілдер мен құжаттарды жүргізеді. Сервер бір көліктің екі рет жалға берілмеуін және бұрынғы клиенттердің зақымдары жаңа клиентке жазылмауын қадағалайды.
Прокат шолуы: автопарктің қазіргі жүктемесі, бүгінгі берулер мен қайтарулар, бір аптаға алдағы брондар, бос тұрған көліктер, мерзімі бітіп жатқан құжаттар және айлық ақша.
Бұл не
Көлік жалға беру: не істей алады және қалай құрылған
Автомобиль прокаты толығымен бір терезеде. Бөлек күйлері бар автопарк: техникалық (жарамды, қызмет көрсетуде, жөндеуде), қайтарудан кейінгі дайындық және брондар бойынша есептелетін бос емес күй. Мерзімдері бар көлік құжаттары — мерзімі өткен сақтандыру көлікті жалдан өзі алып тастайды. Сағаттық, тәуліктік, апталық, айлық және ұзақ мерзімді тарифтер: ең аз мерзім, жеңілдік минуттары, ұзақтыққа жеңілдіктер, демалыс күндері мен маусымдар, жүріс лимиті және артық жүріс бағасы, қосымша қызметтер.
Көлікке немесе класқа бронь: сервер бір мезгілдегі сұраулар кезінде де бір көлікті екі рет алуға жол бермейді, ал көлік бос болмаса — бостарын көрсетеді. Растаудан кейін шарттар сурет ретінде бекітіледі: тарифті түзету бұрынғы жалдарды өзгертпейді. Беру — тексерумен, чек-тізіммен, жүріспен және жанармаймен; қайтару шарт талаптары бойынша кешігуді, артық жүрісті және жанармай жетіспеуін есептейді. Фотосы бар және шанақ сызбасында зақымдары белгіленген тармақтар бойынша тексеру, «дейін» және «кейін» салыстыру.
Кепіл түсімнен бөлек сақталады және себебімен қайтарылады немесе ұсталады. Клиенттер — контактілердің ортақ кітапшасынан, шоттар мен төлемдер — «Шоттар» мен «Төлемдерде», брондар — компания күнтізбесінде. Нұсқалары бар шарт пен актілер, жалға беру күнтізбесі, бүгінгі шолу, түсім, жүктеме және қарыздар бойынша есептер.
Қалай жұмыс істейді
Онымен қалай жұмыс істеу керек — қадам бойынша
1
Парк көліктерін, олардың мерзімдері бар құжаттарын, тарифтерді және қосымша қызметтерді енгізу.
2
Көлікке немесе класқа бронь ресімдеу, оны растау және төлем мен кепілді қабылдау.
3
Беру алдында тексеру жүргізу, жүріс пен жанармайды белгілеу және көлікті беру.
4
Қайтарғанда көлікті тексеру: қосымша зақымдарды салыстырып, кешігуді, артық жүрісті және жанармай жетіспеуін есептейді.
5
Кепілді қайтару немесе ұстау, жалды жабу және көлікті келесі броньға дайындау.
6
Шолу мен есептерде жүктемені, бос тұруды және түсімді бақылау.
Мүмкіндіктер
Не істеуге болады
Бөлек күйлері бар автопарк: техникалық (жарамды, қызмет көрсетуде, жөндеуде), қайтарудан кейінгі дайындық және брондар бойынша бос емес күй.
Мерзімдері бар көлік құжаттары: мерзімі өткен сақтандыру көлікті жалдан өзі алып тастайды.
Сағаттық, тәуліктік, апталық, айлық және ұзақ мерзімді тарифтер: ең аз мерзім, жеңілдік минуттары, ұзақтыққа жеңілдіктер, демалыс күндері мен маусымдар.
Жүріс лимиті және артық жүріс бағасы, жалға қосымша қызметтер.
Нақты көлікке немесе класқа бронь; сервер бір мезгілдегі сұраулар кезінде де бір көлікті екі рет алуға жол бермейді және бостарын ұсынады.
Растаудан кейін бронь шарттары сурет ретінде бекітіледі: тарифті түзету ресімделіп қойған жалдарды өзгертпейді.
Тексерумен, чек-тізіммен, жүріспен және жанармаймен беру; қайтару шарт талаптары бойынша кешігуді, артық жүрісті және жанармай жетіспеуін есептейді.
Фотосы бар және шанақ сызбасында зақымдары белгіленген тармақтар бойынша тексеру, «дейін» және «кейін» салыстыру.
Белгілі зақымдар беру алдындағы тексеруге «жалға дейін болған» белгісімен көшіріледі және келесі клиентке қойылмайды.
Кепіл түсімнен бөлек сақталады, себебімен қайтарылады немесе ұсталады.
Болашақ брондардың үстіне түскен жөндеу қозғалған брондарды және сол кластағы бос көліктерді көрсетеді.
Жалға алу шарты, құн есебі, беру және қайтару актілері, зақымдар тізімі, тексеру чек-тізімі және кепіл туралы құжат — басып шығаруға.
Жалға беру күнтізбесі және есептер: есептелгені мен алынғаны, кепілдер, парктің жүктемесі мен бос тұруы, орташа чек, клиенттердің қарыздары, әр көлік бойынша деректер.
Экран суреттері
Бұл қалай көрінеді
Ойдан шығарылған компания мысалындағы қосымшаның нақты терезелері. Үлкейту үшін суретті басыңыз.
Прокат шолуы: автопарктің қазіргі жүктемесі, бүгінгі берулер мен қайтарулар, бір аптаға алдағы брондар, бос тұрған көліктер, мерзімі бітіп жатқан құжаттар және айлық ақша.Екі аптаға арналған жалға беру күнтізбесі: әр көлік бойынша брондар, кластар, орындар және мәртебелер бойынша сүзгілер; броньнан кейін дайындық буфері ескеріледі.Бронь карточкасы: келесі қадам (тексеру, беру), жалға алу шарттары, ақша мен кепіл бөлек, бекітілген тариф суреті бойынша құн, тексерулер және басып шығаруға арналған құжаттар.Белгілері мен фотосы бар тармақтар бойынша көлікті тексеру, зақымдар шанақ сызбасында белгіленеді.Режимі, мөлшерлемесі және жүріс лимиті бар көлік кластары бойынша тарифтер, сондай-ақ қосымша қызметтер: бейнетіркегіш, екінші жүргізуші, балалар орындығы, жеткізу.Ашық тақырыптағы сол прокат шолуы.
Байланыстар
Қандай қосымшалармен байланысты
«Контактілер»: контактілердің ортақ кітапшасындағы клиенттер.
«Шоттар» мен «Төлемдер»: бронь бойынша шот және төлемдер.
«Күнтізбе»: брондар компания күнтізбесіне түседі.
«Автосервистер»: «жөндеу» бұғаттауы немесе қайтарудағы «жөндеу керек» белгісі тапсырыс-нарядтың жобасын өзі жасайды; жабылған тапсырыс көлікті тексеруге қайтарып, жүрісті жазады.
«Автосалон»: көлікті прокаттан салон қоймасына ауыстыруға болады, содан кейін ол енді брондалмайды; брондар тарихы сақталады.
«Көлік паспорты»: жалдар, тексерулер, зақымдар және жүріс көлік тарихына түседі.
«Автоматтандыру»: броньды растау, беру, қайтару, табылған зақымдар және тексерулер туралы оқиғалар.
