Dienst, afrekenen en het geld van je zaak: contant, pin, cadeaubon
Een uitbreiding van de module ‘Business Horeca’ — de werkplek van de kassamedewerker in een eigen venster. De kassamedewerker opent de dienst en geeft aan hoeveel contant geld er in de lade zit; bij het sluiten geeft hij aan hoeveel het is geworden.
Kassavenster: bestellingen om af te rekenen en al afgerekende, met bovenaan het bedrag in de lade voor de huidige dienst.
Wat het is
Kassa: wat het kan en hoe het werkt
Een uitbreiding van de module ‘Business Horeca’ — de werkplek van de kassamedewerker in een eigen venster. De kassamedewerker opent de dienst en geeft aan hoeveel contant geld er in de lade zit; bij het sluiten geeft hij aan hoeveel het is geworden. Alles daartussen berekent het systeem zelf, en het verschil tussen die berekening en de telling van de kassamedewerker is precies het getal waarvoor je een dienst bijhoudt. Afrekenen gaat per betaalwijze: één bon kun je deels met een cadeaubon en de rest contant betalen, en het wisselgeld wordt berekend op de gegeven biljetten en telt niet mee in de omzet.
Wisselgeld wordt gestort, afstortingen worden opgenomen — met reden, anders valt een verschil 's avonds niet te verklaren. Een zaak kan meerdere kassa's hebben: bar, zaal, terras — elk met een eigen lade en een eigen dienst. Een bestelling via de tafelsticker en een bestelling aan de kassa zijn dezelfde bestelling en dezelfde omzet. Het bedrag berekent altijd de server, niet de tablet van de kassamedewerker.
Het venster is met opzet apart: de bediening met een tablet hoeft de prijzen en instellingen van de zaak niet te zien. Zonder de module ‘Business Horeca’ heeft het geen nut.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Kies de kassa en open de dienst met het wisselgeld in de lade
2
Klik bij een bestelling op ‘Afrekenen’ en verdeel het bedrag over de betaalwijzen
3
Geef bij contant aan hoeveel de gast gaf en geef het wisselgeld terug
4
Stort wisselgeld en neem afstortingen op met reden
5
Tel 's avonds de lade en sluit de dienst
Functies
Wat je kunt doen
Een eigen kassavenster: de bediening met een tablet ziet geen prijzen en instellingen van de zaak
De dienst opent met het wisselgeldbedrag en sluit met een telling van het contant geld
Het systeem berekent zelf hoeveel er in de lade hoort te zitten en toont een tekort of overschot
Eén bon kun je met meerdere betaalwijzen afrekenen: contant, pin, cadeaubon, overboeking
Wisselgeld wordt berekend op de gegeven biljetten en telt niet mee in de omzet
Knoppen voor snelle biljetten en een schermtoetsenbord voor de tablet
Wisselgeld storten en afstortingen opnemen met opgave van reden
Meerdere kassa's in een zaak (bar, zaal, terras), elk met een eigen lade en een eigen dienst
Een bestelling via de QR-sticker op tafel en een bestelling aan de kassa zijn dezelfde bestelling
Het te betalen bedrag berekent altijd de server
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Kassavenster: bestellingen om af te rekenen en al afgerekende, met bovenaan het bedrag in de lade voor de huidige dienst.Hetzelfde kassavenster in het lichte thema.Een bestelling afrekenen: het bedrag wordt verdeeld over betaalwijzen, en bij 35 000 contant berekent de kassa zelf het wisselgeld.Kassadienst: omzet per betaalwijze, wisselgeld, stortingen en opnames, hoeveel er in de lade hoort te zitten, en het sluiten van de dienst met een telling.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
Werkt met de app ‘Business Horeca’: bestellingen van zaal, keuken en QR-menu worden hier afgerekend, en de omzet komt in het rapport van de zaak
Wat nog niet gekoppeld is
We zeggen eerlijk wat alleen met een externe leverancier werkt of nog gepland is:
Een fiscale kassa (online kassa) en een betaalterminal zijn niet gekoppeld: de kassamedewerker geeft de betaalwijze handmatig aan, en de app drukt geen fiscale bon af
Winkel of keten: kassa met scanner, dienst, bon, retour en ruil, prijzen met historie, ontvangst per bestelling, bonussen en rapporten — bovenop ‘Magazijn’
