Winkel of keten: kassa met scanner, dienst, bon, retour en ruil, prijzen met historie, ontvangst per bestelling, bonussen en rapporten — bovenop ‘Magazijn’
‘Detailhandel’ is een app voor een winkel of winkelketen bovenop het gedeelde ‘Magazijn’. Je hebt er een kassa, diensten, retouren met een retourzone, prijzen met historie, bonussen en promocodes, ontvangst, inventarisatie en rapporten, en de kassa blijft verkopen, zelfs zonder verbinding.
Rapporten van een winkelketen: omzet minus retouren, gemiddelde besteding, brutowinst, omloopsnelheid van de voorraad, omzet per dag en een vergelijking van winkels en kassamedewerkers.
Wat het is
Detailhandel: wat het kan en hoe het werkt
Een winkel of winkelketen in één venster bovenop ‘Magazijn’. De catalogus is gedeeld: producten, varianten (maat, kleur), streepjescodes; prijzen voor de keten en per winkel met historie — wie, wanneer en waarom ze wijzigde. Een kassa op volledig scherm: scanner, toetsenbord, zoeken op naam en code, gewogen artikelen, leeftijd van de klant, markeringscodes; korting door de kassamedewerker binnen de limiet, daarboven met toestemming van de bedrijfsleider; promocodes en acties uit ‘Acties’; een klantenkaart met bonussen en niveaus. Betalen contant, met pin of gecombineerd, met wisselgeld en afronding van het totaal volgens de instelling van de winkel.
Zonder gekoppelde bank bevestigt de kassamedewerker de betaling zelf op de terminal; met een koppeling (een ondertekende brug van een integrator, QR Freedom Pay) bevestigt alleen het antwoord van de bank de betaling. De bon wordt afgedrukt en gecontroleerd via QR in het interne logboek; een online kassa (OFD) en controle van markeringscodes via een koppeling met een leverancier, zonder die koppeling eerlijk ‘niet gekoppeld’, en de bon is dan een verkoopbon. Retour op bonnummer: gedeeltelijk, niet meer dan wat er nog over is, het product niet terug in het schap maar naar de retourzone: ter controle, beschadigd, defect, terug naar leverancier; ruilen in één handeling; een bon annuleren als storno met reden, zonder verwijderen. Dienst: wisselgeld, afstorting, X-rapport, sluiten met telling en een melding bij een verschil.
Producten: voorraad in de winkel en de retourzone, bestellen bij de leverancier via ‘Inkoop’ op basis van aanbevelingen, ontvangst met afwijkingen en defecten, retour naar leverancier, verplaatsingen, afboekingen, inventarisatie. Rapporten: omzet, kostprijs uit ‘Magazijn’, brutowinst, omloopsnelheid, per winkel, kassamedewerker en product, verliezen. De kassa werkt zonder verbinding: verkopen contant en met pin worden in een wachtrij bewaard en zonder dubbele records naar de server gestuurd. Wie wat mag — kassamedewerker, bedrijfsleider, voorraadbeheerder, inkoper, rapporten, financiën — kies je in de instellingen.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Leg winkels, kassa's en een catalogus met prijzen vast en wijs mensen rollen toe
2
Open een dienst en verkoop: scanner of zoeken, kortingen en bonussen, betaling en bon afdrukken
3
Verwerk retouren en ruilingen op bonnummer en beslis wat er met producten in de retourzone gebeurt
4
Bestel producten via ‘Inkoop’, ontvang leveringen met afwijkingen, verplaats en boek af
5
Sluit de dienst met een telling van het contant geld en bekijk rapporten per winkel, kassamedewerker en product
Functies
Wat je kunt doen
Een gedeelde catalogus met varianten (maat, kleur) en streepjescodes; prijzen voor de keten en per winkel met wijzigingshistorie
Een kassa op volledig scherm: scanner, toetsenbord, zoeken, gewogen artikelen, leeftijdscontrole, markeringscodes
Korting door de kassamedewerker binnen de limiet, meer met toestemming van de bedrijfsleider; promocodes en acties uit ‘Acties’
Een klantenkaart met bonussen en niveaus: sparen, betalen met bonussen tot een deel van de bon, vervallen
Betalen contant, met pin of gecombineerd, met wisselgeld en afronding van het totaal volgens de instelling van de winkel
De bon wordt afgedrukt en gecontroleerd via een QR-code in het interne logboek
Retour op bonnummer — gedeeltelijk en niet meer dan wat er nog over is; het product gaat naar de retourzone (ter controle, beschadigd, defect, terug naar leverancier)
Ruilen in één handeling en een bon stornoren met reden, zonder verwijderen
Dienst: wisselgeld, afstorting, X- en Z-rapport, sluiten met telling en een melding bij een verschil
Bestellen bij de leverancier via ‘Inkoop’ op basis van aanvulaanbevelingen, ontvangst met afwijkingen en defecten, retour naar leverancier
Verplaatsingen tussen winkels, afboekingen en inventarisatie
Rapporten: omzet, kostprijs, brutowinst, omloopsnelheid, per winkel, kassamedewerker en product, verliezen
Kassa zonder verbinding: verkopen contant en met pin worden in een wachtrij bewaard en zonder dubbele records naar de server gestuurd
Rollen kies je in de instellingen: kassamedewerker, bedrijfsleider, voorraadbeheerder, inkoper, rapporten, financiën
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Rapporten van een winkelketen: omzet minus retouren, gemiddelde besteding, brutowinst, omloopsnelheid van de voorraad, omzet per dag en een vergelijking van winkels en kassamedewerkers.De winkelkassa: water en chocolade op de bon, een promocode en korting, gecombineerde betaling met pin en contant, bevestiging van de terminal door de kassamedewerker en berekening van het wisselgeld.Een afgedrukte verkoopbon: regels, betaling met pin en contant, wisselgeld en een QR-code om de bon in het interne logboek te controleren.Voorraad van de winkel: hoeveel er in de winkel ligt en verkocht kan worden, wat in de retourzone ligt, minimum, voor hoeveel dagen het genoeg is en de prijs; producten onder het minimum zijn gemarkeerd ‘aanvullen’.Retour op bonnummer: aantal niet meer dan gekocht, de staat van het product (‘ter controle’) en de reden; het product gaat naar de retourzone, niet meteen terug in het schap.Dezelfde kassa op de telefoon: een product op de bon, klantenkaart, promocode en betaling.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Magazijn’ — een winkel is een magazijn met een verkoopruimte en een retourzone; reservering, uitlevering en kostprijs lopen via het magazijn
‘Inkoop’ en ‘Leveranciers’ — bestellen bij de leverancier op basis van aanvulaanbevelingen, en ontvangst
‘Facturen’ — een factuur van de leverancier bij ontvangst
‘Betalingen’ — verkopen en retouren worden als betalingen vastgelegd
‘Acties’ — promocodes en kortingen aan de kassa
‘Contacten’ — klanten met kaarten en bonussen
‘Automatiseringen’ — gebeurtenissen van verkoop, annulering, retour, sluiten van de dienst, prijswijziging, ontvangst, inventarisatie en afboeking
We zeggen eerlijk wat alleen met een externe leverancier werkt of nog gepland is:
Een bankterminal, QR-betaling, online kassa (OFD) en controle van markeringscodes werken alleen via een koppeling met een leverancier (een brug van een integrator of Freedom Pay voor QR); zonder die koppeling meldt de app eerlijk ‘niet gekoppeld’
Zonder gekoppelde bank bevestigt de kassamedewerker een pinbetaling op de terminal zelf
Zonder gekoppelde online kassa is de bon een verkoopbon, geen fiscale bon
Halyk ePay, Kaspi, WebKassa en IS MPT zijn niet rechtstreeks gekoppeld — alleen via een brug van een integrator
