Leerlingpaspoort

Leerlingpaspoort: wat het kan en hoe het werkt

Eén mens — één onderwijsrecord, hoeveel organisaties hem of haar ook onderwijzen. Het ‘Leerlingpaspoort’ is het persoonlijke account van leerlingen, studenten en cursisten en de basis waarop de programma’s ‘School’, ‘Universiteit’ en ‘Cursussen’ draaien: persoon, profiel bij de organisatie, vertegenwoordigers met hun grondslag, programma’s, periodes, groepen, lessen, aanwezigheid, cijfers, documenten en kosten zitten in één kern, terwijl klanten, facturen, agenda en meldingen uit de bestaande programma’s komen. Onderdelen van het paspoort: overzicht, mijn opleiding, rooster (alle organisaties samen, in je eigen tijdzone, overlap zichtbaar), aanwezigheid, resultaten (elke organisatie heeft een eigen schaal — één ‘cijfer voor alles’ bestaat niet), opdrachten en materialen, documenten en certificaten, betalingen, opleidingshistorie, profiel en toegang. Schakelaar ‘School / Universiteit / Cursussen / Alles’.

Een ouder ziet de eigen kinderen en schakelt tussen hen — alleen wat de koppeling toestaat; een docent alleen de leerlingen van de eigen groepen; een beheerder alleen de eigen organisaties. Bij een vermoeden van een dubbel record voegt het systeem niets zelf samen: het paar gaat naar controle en samenvoegen gebeurt met logboek en terugdraaien. Onderwijs bij een ander bedrijf wordt gekoppeld met een eenmalige code en alleen met toestemming van de persoon zelf of zijn of haar wettelijk vertegenwoordiger; de organisatie bepaalt wat zichtbaar is, en medewerkers van andere bedrijven zien deze gegevens niet. Eisen aan documenten en termijnen zijn instellingen van de organisatie, geen belofte van naleving van de wet.