Business Facturen
Verstuurd en ontvangen — met betaalstatus
Facturen van je bedrijf in beide richtingen: die je aan klanten stuurt en die je van leveranciers ontvangt. Een factuur heeft een nummer, regels met aantal en prijs, een factuurdatum en een betaaltermijn.
Facturen: wat het kan en hoe het werkt
Facturen van je bedrijf in beide richtingen: die je aan klanten stuurt en die je van leveranciers ontvangt. Een factuur heeft een nummer, regels met aantal en prijs, een factuurdatum en een betaaltermijn. De betaalstatus vul je niet met de hand in — die volgt uit de betalingen: de helft betaald, dan wordt de factuur ‘deels betaald’; alles betaald, dan ‘betaald’. Achterstallige facturen zie je meteen, en elke factuur heeft een historie: wie hem maakte, wanneer hij werd verstuurd en hoe hij is afgesloten.
Zo werk je ermee — stap voor stap
- 1
Klik op ‘+ Factuur’ en kies de richting en de koper of leverancier
- 2
Voeg regels toe: naam, aantal, eenheid en prijs — het totaal wordt vanzelf berekend
- 3
Sla een concept op en zet de factuur op ‘Verstuurd’ zodra je hem naar de klant stuurt
- 4
Komt er geld binnen, maak dan direct vanuit de factuurkaart een betaling aan — de betaalstatus wordt vanzelf bijgewerkt
- 5
Houd het overzicht en de rode termijnen in de gaten om op tijd aan een openstaand bedrag te herinneren
Wat je kunt doen
- Facturen in beide richtingen: ‘Wij hebben gefactureerd’ en ‘Aan ons gefactureerd’ in één register
- Regels met aantal, eenheid en prijs; het factuurbedrag wordt uit de regels berekend
- Het volgende factuurnummer wordt op volgorde voorgesteld, maar je kunt een eigen nummer invullen
- De betaalstatus stel je niet handmatig in: ‘deels betaald’ en ‘betaald’ volgen uit de betalingen
- Een achterstand wordt bepaald door de betaaltermijn en rood gemarkeerd
- Overzicht bovenaan: hoeveel er gefactureerd is, hoeveel we nog tegoed hebben, hoeveel we zelf schuldig zijn en hoeveel er achterstallig is
- Een betaalbalk in elke regel toont welk deel van het bedrag al binnen is
- Een betaling bij een factuur maak je direct vanuit de kaart aan — met de knop ‘Restant betalen’
- De koper kies je uit het gedeelde adresboek, de leverancier uit de database van ‘Leveranciers’
- Filters op richting en status, zoeken op nummer, omschrijving en partij
- Concept → verstuurd → geannuleerd: alleen deze stappen beheert een mens
- Het blok ‘Gekoppeld’ en wijzigingshistorie in elke kaart
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Met welke apps het samenwerkt
- ‘Betalingen’: een betaling voor een factuur wordt in het betalingsregister aangemaakt, en de status van de factuur wordt daarop herberekend
- ‘Leveranciers’: een inkomende factuur wordt gekoppeld aan een leverancier uit de database
- ‘Contacten’: de koper kies je uit het gedeelde adresboek van zakenpartners
- ‘Business CRM’: een factuur bij een deal vult automatisch de koper van de deal in
- ‘Inkoop’: vanuit een aanvraag maak je met één klik een factuur met dezelfde regels
Wat nog niet gekoppeld is
We zeggen eerlijk wat alleen met een externe leverancier werkt of nog gepland is:
- Er is geen bankkoppeling en geen import van bankafschriften — betalingen markeer je handmatig
Een koppeling nodig voor je bedrijf? Vertel ons wat je nodig hebt.
Naast deze app
Acties
Kortingen, promocodes, coupons en inschrijving op aanbiedingen — voor elke app van je bedrijf
Meer over de app
Probeer Facturen in je eigen bedrijf
Sluit je bedrijf aan — de app schakel je in een minuut in via de app-winkel. Mis je een functie, dan kan het CODE44-team die gratis voor je toevoegen.