Facturen en betalingen met een duidelijke betaalstatus
Voor dagelijkse financiële controle wil je de grondslag van een betaling en het openstaande saldo van een factuur zien. In Business OS werken de apps ‘Facturen’ en ‘Betalingen’ met gekoppelde records: één factuur kan in delen worden betaald, en geboekte betalingen bepalen de status ervan.
Voor leidinggevenden en wie verantwoordelijk is voor betalingen en een werkregister van facturen en betalingen nodig heeft.
Elke app in detail
Wat je kunt doen
Inkomende en uitgaande facturen
Houd nummers, zakenpartners, factuurdata en betaaltermijnen bij. Voeg regels toe met aantal, prijs en bedrag.
Gedeeltelijke en volledige betaling
Koppel betalingen aan een factuur en bekijk de status ervan. Betalingen die als betaald zijn gemarkeerd, tellen mee.
Planning en goedkeuring
Leg omschrijving, wijze en datum van een betaling vast en wijzig de status volgens je werkproces. Met gekoppelde goedkeuring stuur je de handeling naar de verantwoordelijken.
Koppeling met inkoop
Een factuur kan worden aangemaakt vanuit een goedgekeurde inkoopaanvraag. De historie laat zien waar een record vandaan komt en welke acties ermee zijn uitgevoerd.
Voorbeeld: een levering in twee delen betalen
- 1
Leg de grondslag vast
Maak een inkomende factuur aan of haal die uit een goedgekeurde inkoop. Controleer regels en termijn.
- 2
Leg de eerste betaling vast
Maak een gekoppelde betaling aan en markeer die na de werkelijke overboeking als betaald.
- 3
Betaal het restant
Voer de tweede betaling in en controleer de status van de factuur en de historie van handelingen.
Voorwaarden en compatibiliteit
Een betaling vastleggen in het systeem voert geen bankoverboeking uit. De apps zijn bedoeld voor operationele administratie; bankkoppelingen en wettelijk voorgeschreven boekhoudkundige en fiscale rapportages vragen een apart gesprek.
Vragen en antwoorden
Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.
Bespreek je wensenKan ik één factuur met meerdere betalingen voldoen?
Ja. Koppel afzonderlijke betalingen aan één factuur; de betaalstatus wordt bepaald door de geboekte bedragen.
Wie kan gekoppelde records aanmaken?
Een medewerker heeft toegang tot de betreffende apps nodig. Toegang tot een factuur vervangt niet de toestemming om met betalingen te werken.
Is het systeem geschikt om termijnen te bewaken?
Een factuur heeft een betaaltermijn, een betaling een datum en status. Gebruik deze velden voor de lopende controle van verplichtingen.
Een werkomgeving op maat van je behoeften
We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.
Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.