Inkoop van aanvraag tot ontvangst van de levering
Een inkoopverzoek begint vaak met een bericht en eindigt met een paar losse bestanden. In Business OS beheer je leveranciers en aanvragen in aparte apps, met behoud van regels, bedragen en fases. Bij een goedgekeurde aanvraag kun je een gekoppelde inkomende factuur aanmaken.
Voor kantoorinkoop, bevoorrading en teams die een aankoop willen goedkeuren vóór de bestelling.
Elke app in detail
Wat je kunt doen
Leveranciersprofielen
Bewaar bedrijfsgegevens, contactpersonen, bankgegevens en prijslijsten. Kijk terug in de inkoop- en factuurhistorie per leverancier.
Aanvragen met regels
Voeg de benodigde producten of diensten, aantallen en prijzen toe. Gebruik de gegevens van de leverancier om de aanvraag voor te bereiden.
Opeenvolgende fases
Leid de aanvraag door goedkeuring, bestelling en ontvangst. Deelnemers zien de status van de inkoop en de historie.
Grondslag voor betaling
Maak een factuur vanuit een goedgekeurde aanvraag: regels en bedragen gaan over naar het gekoppelde record. De betaling regel je daarna in de app ‘Betalingen’.
Voorbeeld: apparatuur voor een afdeling inkopen
- 1
Kies een leverancier
Bekijk zijn profiel en prijzen en zet de regels in een aanvraag.
- 2
Keur goed en bestel
Stuur de aanvraag ter goedkeuring en markeer daarna bestelling en ontvangst zodra die plaatsvinden.
- 3
Stuur door voor betaling
Maak een inkomende factuur op basis van de goedgekeurde aanvraag en ga verder met de betaling in de financiële apps.
Voorwaarden en compatibiliteit
Voor een gekoppelde factuur zijn de app ‘Facturen’ en de juiste rechten nodig. De ontvangststatus in een aanvraag betekent niet automatisch een volledige voorraad- of boekhoudadministratie.
Vragen en antwoorden
Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.
Bespreek je wensenMoet ik regels opnieuw invoeren voor een factuur?
Bij het maken van een factuur vanuit een goedgekeurde aanvraag worden regels en bedragen overgenomen. Controleer gegevens en data voor gebruik.
Kan ik meerdere leveranciers bewaren?
Ja. Elke leverancier heeft een eigen profiel, contactpersonen en prijslijst; kies de juiste bij het werken aan een inkoop.
Kan ik leveranciers beoordelen?
De app heeft beoordelingen op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en communicatie. Zo bewaar je de ervaring met de samenwerking.
Een werkomgeving op maat van je behoeften
We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.
Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.