Een taak bespreek je het makkelijkst in hetzelfde systeem waarin je team werkt. Business Messenger bundelt privégesprekken, groepen en berichten aan jezelf. Met mappen en zoeken vind je afspraken terug zonder lang door chats te scrollen.
Voor werkoverleg binnen het team en communicatie met bekende gebruikers van het systeem.
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Een werkgroep: vastgezette gesprekken, ongelezen berichten, antwoord met citaat, een bestand in het gesprek en leesbevestigingen.Hetzelfde gesprek in het lichte thema.Gespreksgegevens: deelnemers met functie en onlinestatus, bestanden, koppelingen, geluid en vastzetten.Nieuw gesprek: collega's in een lijst, een gesprekspartner van een ander bedrijf alleen via de exacte gebruikersnaam of het e-mailadres.Op de telefoon dezelfde gesprekken, apps en spraakberichten.
Werktools
Wat je kunt doen
01
Gesprekken en groepen
Stuur een medewerker een privébericht of maak een groepschat. De deelnemers en gegevens van de chat staan in de kaart.
02
Context van een bericht
Antwoord op een specifiek bericht, stuur informatie door en bewerk je eigen berichten binnen de beschikbare acties.
03
Bestanden en belangrijke afspraken
Stuur materiaal en zet berichten vast. Opgeslagen informatie blijft bereikbaar vanuit het gesprek.
04
Navigeren door gesprekken
Groepeer chats in mappen, gebruik zoeken en berichten aan jezelf. Leesbevestigingen en ‘typt…’ laten zien hoe het gesprek loopt.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: materiaal afstemmen voor een vergadering
1
Breng de deelnemers samen
Open de werkgroep of een privégesprek met de juiste medewerker.
2
Geef context
Voeg een bestand toe en stel je vraag. Een antwoord op een specifiek bericht houdt de koppeling met het besproken materiaal.
3
Leg het resultaat vast
Zet de uiteindelijke afspraak vast en zet de vergadering in de agenda.
Voorwaarden en compatibiliteit
De messenger werkt met Business OS-accounts. Kunnen chatten betekent niet automatisch toegang tot afgeschermde bestanden of taken van je gesprekspartner.
Voordat je begint
Vragen en antwoorden
Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.
Ja. Gebruik chatmappen en aparte groepen voor projecten of afdelingen.
Is er ruimte voor persoonlijke notities in de chat?+
Ja, je kunt berichten aan jezelf sturen om tekst of materiaal te bewaren voor later.
Is dit een koppeling met WhatsApp of Telegram?+
Business Messenger is een aparte app van het systeem. Werken met externe kanalen vereist aparte modules en inrichting; die worden op deze pagina niet bedoeld.
We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.
Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.
