Werkvergunningen met handtekeningen, foto's en betaling aan de ploeg
Een papieren vergunning raakt zoek, handtekeningen worden met terugwerkende kracht gezet en de betaling aan de ploeg wordt apart berekend. In Business OS stelt het bedrijf zelf het soort vergunning samen: formuliervelden, veiligheidsmaatregelen, rollen, foto's, termijn en metingen. De vergunning doorloopt fases, en bij elke fase tekent de verantwoordelijke — op eigen naam, met tijd en een handtekening op het scherm.
Voor productie, energie, bouw en servicediensten met risicovol werk.
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Een vergunning voor heet werk: fases van concept tot afsluiting, de huidige stap ‘Vergunning ondertekenen en uitgeven’ en een formulier met locatie, termijnen en de velden van dit soort vergunning.Een luchtmeting met norm en resultaat, foto's bij de fases en handtekeningen van elke deelnemer — van de uitgever tot de ploeg — met tijdstip.Bouwer voor een soort vergunning: een traject uit stappen, met bij elke stap wie tekent, hoe de vergunning na de stap heet en wat er klaar moet zijn.Werktijd en herinneringen: de ploegleider krijgt berichten in de Telegram van het bedrijf, en de uitgever en het management horen van overuren.Vergunningenlogboek in het lichte thema: soort, werk en locatie, uitvoerder, termijn en status, filteren op maand en export naar CSV.Een vrije vergunning op de telefoon: er is geen uitvoerder toegewezen, en de eerste ploegleider neemt hem met de knop ‘Ik neem deze vergunning’.
Werktools
Wat je kunt doen
01
Eigen soorten vergunningen
Zes kant-en-klare soorten en elk eigen soort: velden, veiligheidsmaatregelen, rollen, verplichte foto's, termijn, verlengingen en luchtmetingen.
02
Fases en handtekeningen
Uitgifte, toelating van de ploeg, werkzaamheden, afronding en afsluiting. Alleen de verantwoordelijke tekent, en alleen op eigen naam; de server controleert wat er ontbreekt.
03
Foto's vanaf de telefoon
Foto's voeg je direct vanaf de telefoon toe aan maatregelen en fases. Een gedeelde vergunning neem je in behandeling met de knop ‘Ik neem hem’.
04
Taken, magazijn en salarissen
Een uitgegeven vergunning maakt een taak aan voor de uitvoerder, materialen worden in het magazijn gecontroleerd, en een gesloten vergunning boekt stukloon voor de ploeg naar ‘Salarissen’.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: heet werk in een werkplaats
1
Geef de vergunning uit
Kies het soort ‘Heet werk’, het object, de ploeg en de veiligheidsmaatregelen.
2
Laat de ploeg toe
De ploeg tekent voor de instructie, de verantwoordelijke voegt foto's van de maatregelen en een luchtmeting toe.
3
Sluit het werk af
Na afronding wordt de vergunning met een handtekening gesloten, de taak gemarkeerd als klaar en gaat de betaling naar de salarisstrook.
Voorwaarden en compatibiliteit
Welke soorten, rollen en verplichte foto's er zijn, bepaalt het bedrijf. Een elektronische handtekening op het scherm is een interne markering van het systeem; eisen aan een juridisch geldige handtekening worden apart besproken.
Voordat je begint
Vragen en antwoorden
Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.
We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.
Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.
