Als de voorraad in een spreadsheet staat en de verkoop in een ander systeem, verkoop je een product makkelijk twee keer of vergeet je een houdbaarheidsdatum. Het magazijn van Business OS deelt de catalogus met de CRM: ontvangst, reservering voor een deal, orderpicking en verzending lopen via één logboek. Quarantaine, defecten en blokkades tellen niet mee in de beschikbare voorraad.
Voor bedrijven met voorraad: winkels, productie, distributie en servicediensten met onderdelen.
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Magazijnoverzicht: artikelen, handelingen van de dag, voorraadwaarde, beschikbaarheid per eenheid en snelle acties.Hetzelfde overzicht in het lichte thema: werkelijke voorraad, gereserveerd, beschikbaar en onderweg.Afboeken: alleen vrije voorraad kan worden afgeboekt, en het totaal per magazijn en per locatie wordt vóór het opslaan herberekend.SKU, streepjescode, QR of locatie scannen: met de camera, een foto of een scanner — je ziet meteen beschikbaarheid en reservering.Gedeeltelijk picken van een reservering: hoeveel te picken, hoeveel al verpakt en verzonden.Aanvullen op de telefoon: een tekort onder het bestelpunt wordt met één knop een inkoopaanvraag.
Werktools
Wat je kunt doen
01
Partijen en houdbaarheidsdata
Elke partij bewaart haar houdbaarheidsdatum, en picken volgt de FEFO-regel: wat het eerst verloopt, gaat het eerst weg. Quarantaine, defecten en blokkades worden uitgesloten van de beschikbare voorraad.
02
Ontvangst, reservering en verzending
Ontvang goederen met scannen, reserveer ze voor een deal, pick gedeeltelijk en verzend. Een geïmporteerde ontvangst toont eerst de controle en schrijft daarna weg.
03
Verplaatsingen, retouren en inventarisatie
Verplaats goederen tussen magazijnen, verwerk retouren en voer inventarisaties uit. Afboekingen doorlopen de ingestelde goedkeuringen.
04
Koppeling met verkoop en inkoop
Verkoop is gekoppeld aan CRM-deals, facturen en betalingen, en aanvullen maakt gedeelde inkoopaanvragen aan. Rapporten exporteer je naar CSV, XLSX en JSON.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een levering ontvangen en een order verzenden
1
Ontvang de goederen
Scan de artikelen of upload een ontvangstbestand: het systeem toont afwijkingen vóór het wegschrijven.
2
Reserveer voor de deal
De reservering wordt gekoppeld aan de deal in de CRM, en de voorraad wordt direct verlaagd voor andere verkopen.
3
Pick en verzend
Picken stelt partijen voor op houdbaarheidsdatum, de verzending gaat naar het logboek en sluit de reservering.
Voorwaarden en compatibiliteit
Rechten worden toegekend per magazijn en handeling: wie voorraad ziet, wie ontvangt, wie afboekt. Koppeling van weegschalen, labelprinters en externe administratiesystemen wordt apart besproken.
Voordat je begint
Vragen en antwoorden
Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.
We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.
Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.
