Dokumenty budowy

Dokumenty budowy: co potrafi i jak działa

Nie folder z plikami, lecz kontrola dokumentów obiektu budowlanego. Rejestr: numer według reguły obiektu, typ z konfigurowalnej listy (umowa, kosztorys, protokół, powykonawcza, projektowa, założenia, dziennik, raport, certyfikat, paszport urządzenia, instrukcja, protokół z narady, dokumenty wykonawcy, jakości, odbioru obiektu), dział, autor, właściciel, odpowiedzialny, termin ważności, powiązania z robotami, etapami, organizacjami, innymi dokumentami i rysunkami. Foldery w drzewie: zmiana nazwy i przeniesienie bez utraty wersji, pusty folder można usunąć, niepusty — nie. Wersje i rewizje: nowa wersja koniecznie z powodem, stara jest zachowana i da się ją otworzyć; zatwierdzony lub wydany dokument nie jest nadpisywany — tylko nową wersją, która znów przechodzi uzgodnienie.

Uzgodnienie: kolejno, równolegle lub etapami, komentarze, prośba o poprawki, odrzucenie z powodem, ponowne wysłanie, termin uzgodnienia, zadanie dla uzgadniającego w „Zadaniach”. Każdy dokument ma własny dostęp: wszyscy uczestnicy, wybrane role, wybrane organizacje albo tylko autor i uzgadniający; wykonawca widzi tylko wydane dokumenty przypisane jego organizacji i nie widzi wewnętrznych. Potwierdzenie zapoznania osób, ról i organizacji według wersji: kto otworzył, kto potwierdził i z jakim komentarzem; nowa wersja wymaga nowego potwierdzenia. To znacznik zapoznania, a nie podpis elektroniczny, i aplikacja nie deklaruje prawnej zgodności obiegu dokumentów z przepisami kraju.

Dokument z „Business Biuro” można powiązać odnośnikiem, bez kopiowania. Czego nie robi: rozpoznawania treści plików, podpisów elektronicznych, synchronizacji offline.