Kosztorysy

Kosztorysy: co potrafi i jak działa

Kosztorys od zera dla obiektu „Budowy”: numer według reguły firmy, zleceniodawca z obiektu lub „Kontaktów”, waluta obiektu, działy i pozycje. Pozycja to robota z ilością, jednostką, kosztem materiałów, robocizny, sprzętu, wykonawcy i innych wydatków na jednostkę, narzutami %, współczynnikiem i podatkiem (na wierzchu lub wliczonym w ceny). Wszystkie sumy pozycji, działów i kosztorysu liczy serwer co do grosza i bez kumulowania błędu; liczby przysłane przez okno nie są brane na wiarę. Wprowadzanie tabelą, wklejanie pozycji z Excela, kopiowanie pozycji i działu, kolejność, szablony działów z rodzajów robót obiektu.

Stany: wersja robocza, w uzgadnianiu, uzgodniony lub odrzucony z powodem, zatwierdzony, archiwum; uzgadniający to uczestnicy obiektu z prawem zatwierdzania kosztorysów, adresowane powiadomienia. Edycja zatwierdzonego kosztorysu zakłada nową wersję z obowiązkowym powodem, stara się nie zmienia; dwie wersje porównuje się pozycjami: zmienione, dodane, usunięte, ilość, cena, suma, autor i data. Po zatwierdzeniu osobnymi przyciskami: planowane roboty obiektu (ponowne kliknięcie odświeża plan, a nie dubluje), zatwierdzony budżet według pozycji, materiały do zapotrzebowania obiektu, zgłoszenie do zakupów, zadania według działów. Wartość kosztorysowa jest porównywana z przyjętymi ilościami, kosztorys pierwotny — z bieżącym.

Pieniądze widzi tylko ten, kto ma dostęp do finansów obiektu; wykonawca kosztorysów nie widzi w ogóle. Eksport kosztorysu i porównania wersji — CSV, XLSX, druk. Czego nie ma: bazy norm i cen kosztorysowych według standardów krajów, automatycznych księgowań i prawnej zgodności z formularzami kosztorysów — formularze i normy ustawia kosztorysant.