Business Zakupy
Zapotrzebowanie, akceptacja, zamówienie, przyjęcie
Zapotrzebowania zakupowe od pierwszego wiersza do odebranego towaru. Pracownik wypisuje, co jest potrzebne i na kiedy; zapotrzebowanie trafia do akceptacji kierownictwa i wraca z decyzją, a nie bez odpowiedzi.
Zakupy: co potrafią i jak działają
Zapotrzebowania zakupowe od pierwszego wiersza do odebranego towaru. Pracownik wypisuje, co jest potrzebne i na kiedy; zapotrzebowanie trafia do akceptacji kierownictwa i wraca z decyzją, a nie bez odpowiedzi. Zaakceptowane zapotrzebowanie zamawia się u dostawcy, a odebrane oznacza się przyjęciem. Ceny podstawiają się z cennika dostawcy, a z gotowego zapotrzebowania jednym kliknięciem tworzy się fakturę i płatność — nie trzeba drugi raz przepisywać tych samych wierszy.
Jak z tym pracować — krok po kroku
- 1
Naciśnij „+ Zapotrzebowanie”, wybierz dostawcę i wpisz, co jest potrzebne i na kiedy
- 2
Napisz uzasadnienie i wyślij zapotrzebowanie do akceptacji
- 3
Kierownik zaakceptuje lub odrzuci z podaniem powodu
- 4
Zamów zaakceptowane u dostawcy i oznacz „Zamówione”
- 5
Przy dostawie oznacz przyjęcie i utwórz fakturę z zapotrzebowania
Co można robić
- Droga zapotrzebowania: szkic → akceptacja → zamówienie → przyjęcie
- Wiersze z ilością, jednostką i ceną; suma liczy się sama
- Termin „potrzebne na” i czerwone oznaczenie, jeśli minął, a towaru nie ma
- Uzasadnienie, które czyta akceptujący
- Akceptacja przez kierownika jednym kliknięciem; odrzucenie — tylko z podaniem powodu
- Po wysłaniu do akceptacji wiersze są zablokowane do edycji
- Przyjęcie z oznaczeniem, ile faktycznie przywieziono w każdym wierszu
- Z zapotrzebowania jednym kliknięciem tworzy się faktura z tymi samymi wierszami
- Podsumowanie: ile czeka na akceptację, na jaką kwotę zaakceptowano i zamówiono
- Filtr według stanu i wyszukiwanie po numerze, towarze i dostawcy
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Z jakimi aplikacjami jest powiązane
- „Dostawcy”: wybór dostawcy i ceny z jego cennika
- „Faktury”: fakturę do zapotrzebowania tworzy się jednym kliknięciem
- „Płatności”: płatność za dostawę trafia do wspólnego rejestru płatności
- „Akceptacje”: zapotrzebowanie trafia do wspólnej kolejki decyzji kierownika
- „Magazyn”: zapotrzebowania na uzupełnienie magazynu są przyjmowane przez magazyn
Obok tej aplikacji
Promocje
Rabaty, kody promocyjne, kupony i rejestracja na oferty — dla każdej aplikacji firmy
Więcej o aplikacji
Wypróbuj Zakupy w swojej firmie
Podłącz firmę — aplikację włącza się w sklepie z aplikacjami w minutę. Jeśli brakuje jakiejś możliwości, zespół CODE44 może ją bezpłatnie dopracować pod Ciebie.