Gdy stany żyją w arkuszu, a sprzedaż w innym systemie, łatwo sprzedać towar dwa razy albo zapomnieć o terminie przydatności. Magazyn Business OS prowadzi wspólny z CRM katalog: przyjęcie, rezerwacja pod transakcję, kompletacja i wydanie przechodzą przez jeden dziennik. Kwarantanna, braki jakościowe i blokada nie trafiają do dostępnego stanu.
Dla firm z zapasem towarów: sklepów, zakładów produkcyjnych, dystrybucji i serwisów z częściami zamiennymi.
Zrzuty ekranu
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Przegląd magazynu: pozycje, operacje z dnia, wartość zapasów, dostępność według jednostek i szybkie działania.Ten sam przegląd w jasnym motywie: stan faktyczny, rezerwa, dostępne i w drodze.Rozchód: można odpisać tylko wolny stan, a suma dla magazynu i lokalizacji przelicza się przed zapisem.Skanowanie SKU, kodu kreskowego, QR lub lokalizacji: aparatem, ze zdjęcia lub skanerem — od razu widać dostępność i rezerwę.Częściowa kompletacja rezerwacji: ile zebrać, ile już w opakowaniach i wydano.Uzupełnianie na telefonie: brak poniżej punktu zamówienia zamienia się w zapotrzebowanie zakupowe jednym przyciskiem.
Narzędzia pracy
Co można robić
01
Partie i terminy przydatności
Każda partia przechowuje termin przydatności, a kompletacja przebiega według reguły FEFO: najpierw wychodzi to, co wcześniej traci ważność. Kwarantanna, braki jakościowe i blokada są wyłączone z dostępnego stanu.
02
Przyjęcie, rezerwacja i wydanie
Przyjmuj towar ze skanowaniem, rezerwuj go pod transakcję, kompletuj częściowo i wydawaj. Import przyjęcia najpierw pokazuje weryfikację, a potem zapisuje.
03
Przesunięcia, zwroty i inwentaryzacja
Przesuwaj towar między magazynami, rejestruj zwroty i przeprowadzaj inwentaryzację. Rozchody przechodzą wyznaczone akceptacje.
04
Powiązanie ze sprzedażą i zakupami
Sprzedaż jest powiązana z transakcjami CRM, fakturami i płatnościami, a uzupełnianie tworzy wspólne zapotrzebowania zakupowe. Raporty eksportuje się do CSV, XLSX i JSON.
Scenariusz praktyczny
Przykład: przyjąć dostawę i wydać zamówienie
1
Przyjmij towar
Zeskanuj pozycje lub wczytaj plik przyjęcia: system pokaże rozbieżności przed zapisem.
2
Zarezerwuj pod transakcję
Rezerwacja wiąże się z transakcją w CRM, a stan od razu zmniejsza się dla innych sprzedaży.
3
Skompletuj i wydaj
Kompletacja podpowie partie według terminu przydatności, wydanie trafi do dziennika i zamknie rezerwację.
Warunki działania i kompatybilność
Uprawnienia nadaje się do konkretnych magazynów i działań: kto widzi stany, kto przyjmuje, kto odpisuje. Podłączenie wag, drukarek etykiet i zewnętrznych systemów księgowych omawiamy osobno.
Przed rozpoczęciem pracy
Pytania i odpowiedzi
Jeśli Twój scenariusz jest inny, opowiedz o nim zespołowi CODE44.
Chcemy, aby każdej firmie pracowało się wygodnie. Zespół CODE44 może bezpłatnie opracować dla Ciebie dodatkową funkcjonalność: omówimy zadanie, zakres i kolejność realizacji.
Business OS jest stale aktualizowany przez zespół ponad 40 osób. Zrealizowane możliwości i plany rozwoju zebraliśmy w planie rozwoju.
