Documentos de obra

Documentos de obra: o que faz e como funciona

Não é uma pasta de arquivos, mas o controle dos documentos de uma obra. Registro: número pela regra da obra, tipo de uma lista configurável (contrato, orçamento, termo de medição, as built, projeto, termo de referência, diário, relatório, certificado, ficha do equipamento, instrução, ata, documentos do empreiteiro, da qualidade, de entrega da obra), seção, autor, proprietário, responsável, validade, vínculos com serviços, etapas, organizações, outros documentos e plantas. Pastas em árvore: renomear e mover sem perder versões; uma pasta vazia é excluída, uma pasta com conteúdo, não. Versões e revisões: uma versão nova sempre exige um motivo, a anterior é guardada e pode ser aberta; um documento aprovado ou emitido não é sobrescrito — só substituído por uma versão nova, que passa de novo pela aprovação.

Aprovação: em sequência, em paralelo ou por etapas, comentários, pedido de correções, recusa com motivo, reenvio, prazo de aprovação, tarefa para o aprovador em “Tarefas”. Cada documento tem o seu acesso: todos os participantes, funções escolhidas, organizações escolhidas ou só o autor e os aprovadores; o empreiteiro vê apenas os documentos emitidos designados à sua organização e nunca os internos. Ciência de pessoas, funções e organizações por versão: quem abriu, quem confirmou e com qual comentário; uma versão nova exige uma nova ciência. É uma marca de ciência, não uma assinatura eletrônica, e o app não afirma que a gestão de documentos esteja em conformidade com as leis do seu país.

Um documento do “Escritório empresarial” pode ser vinculado por link, sem cópia. O que não faz: reconhecer o conteúdo dos arquivos, assinaturas eletrônicas, sincronização offline.