Orçamentos

Orçamentos: o que faz e como funciona

Um orçamento do zero para uma obra de “Obra: projetos”: número pela regra da empresa, cliente da obra ou de “Contatos”, moeda da obra, seções e linhas. A linha é um serviço com quantidade, unidade, custo por unidade de materiais, mão de obra, equipamentos, empreiteiro e outras despesas, BDI %, coeficiente e imposto (por fora ou incluído nos preços). O servidor calcula todos os totais de linhas, seções e orçamento até o centavo e sem acumular erro; os números enviados pela janela nunca são aceitos sem conferência. Entrada em tabela, colagem de linhas do Excel, cópia de linha e de seção, ordem, modelos de seção a partir dos tipos de serviço da obra.

Situações: rascunho, em aprovação, aprovado ou recusado com motivo, ratificado, arquivo; os aprovadores são participantes da obra com permissão para ratificar orçamentos, com avisos direcionados. Editar um orçamento ratificado cria uma versão nova com motivo obrigatório, e a anterior não muda; duas versões são comparadas linha a linha: alteradas, incluídas, removidas, quantidade, preço, total, autor e data. Depois da ratificação, em botões separados: os serviços planejados da obra (apertar de novo atualiza o plano em vez de duplicá-lo), o orçamento aprovado por itens, os materiais na demanda da obra, o pedido de compra, as tarefas por seção. O custo orçado é comparado com as quantidades aceitas, e o orçamento inicial com o atual.

O dinheiro só é visto por quem tem acesso às finanças da obra; o empreiteiro não vê os orçamentos de forma alguma. Exportação do orçamento e das comparações de versões — CSV, XLSX, impressão. O que não tem: base de composições e preços unitários por padrões de cada país, lançamentos contábeis automáticos e conformidade jurídica dos formulários de orçamento — os formulários e as composições são definidos pelo orçamentista.