Fornecedores empresariais
De quem a empresa compra — em um só lugar
A base de fornecedores da empresa — os mesmos registros da agenda comum de “Contatos”: dados cadastrais, as pessoas do fornecedor com cargos, dados bancários, tabela de preços com histórico e vínculo com o produto, avaliação. Cada fornecedor mostra o histórico de compras, faturas e pagamentos, e em “Contatos” fica o perfil completo da contraparte, com a dívida nos dois sentidos.
Fornecedores: o que faz e como funciona
A base de fornecedores da empresa — os mesmos registros da agenda comum de “Contatos”: dados cadastrais, as pessoas do fornecedor com cargos, dados bancários, tabela de preços com histórico e vínculo com o produto, avaliação. Cada fornecedor mostra o histórico de compras, faturas e pagamentos, e em “Contatos” fica o perfil completo da contraparte, com a dívida nos dois sentidos. A avaliação é dada por três perguntas: entrega no prazo, entrega o que foi pedido, é fácil negociar. O preço da tabela é preenchido na solicitação de compra.
Como usar, passo a passo
- 1
Clique em “+ Fornecedor” e informe os dados cadastrais, o contato e as condições
- 2
Adicione as pessoas do fornecedor e as linhas da tabela com preços
- 3
Após a entrega, dê a avaliação pelas três perguntas
- 4
Atualize os preços — o histórico de alterações é salvo sozinho
- 5
Mande os fornecedores inativos para o arquivo morto
O que você pode fazer
- Base de fornecedores com tipo de fornecimento, BIN, contato, telefone e endereço
- Dados bancários: banco e conta IBAN
- Pessoas do fornecedor com cargos e telefones
- Tabela de preços com data e histórico: dá para ver em quantos por cento o item subiu
- As linhas da tabela são vinculadas aos produtos do catálogo
- Avaliação por três perguntas: entrega no prazo, entrega o que foi pedido, é fácil negociar
- Para cada fornecedor — quanto já foi pago e quando foi o último pagamento
- Nota com as condições de pagamento e entrega
- Arquivo morto para os fornecedores com quem se deixou de trabalhar
- Busca por nome, tipo de fornecimento, BIN e contato
- Total geral: quantos fornecedores e quanto foi pago a eles no total
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Integra-se com
- “Contatos”: o fornecedor é uma organização da agenda comum, e as pessoas do fornecedor são os funcionários dela
- “Compras”: o preço da tabela é preenchido na solicitação de compra
- “Faturas” e “Pagamentos”: o fornecedor mostra o histórico de faturas e o total de pagamentos
- “Armazém”: a linha da tabela é vinculada ao produto do catálogo pelo código do item
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