Коли залишки живуть у таблиці, а продажі — в іншій системі, товар легко продати двічі або забути про термін придатності. Склад Business OS веде спільний із CRM каталог: приймання, резерв під угоду, комплектація й відвантаження проходять через один журнал. Карантин, брак і блокування не потрапляють у доступний залишок.
Для компаній із товарним запасом: магазинів, виробництв, дистрибуції й сервісних служб із запчастинами.
Знімки екрана
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
Огляд складу: позиції, операції за день, вартість запасів, наявність за одиницями й швидкі дії.Той самий огляд у світлій темі: фактичний залишок, резерв, доступно й у дорозі.Списання: можна списати лише вільний залишок, а підсумок за складом і за коміркою перераховується до збереження.Сканування SKU, штрихкоду, QR чи комірки: камерою, фото або сканером — одразу видно наявність і резерв.Часткова комплектація резерву: скільки зібрати, скільки вже в упаковках і відвантажено.Поповнення на телефоні: нестача нижче точки замовлення перетворюється на заявку закупівлі однією кнопкою.
Робочі інструменти
Що можна робити
01
Партії й терміни придатності
Кожна партія зберігає термін придатності, а підбір іде за правилом FEFO: першим іде те, що раніше спливає. Карантин, брак і блокування виключаються з доступного залишку.
02
Приймання, резерв і відвантаження
Приймайте товар зі скануванням, резервуйте його під угоду, комплектуйте частково й відвантажуйте. Імпорт приймання спершу показує перевірку, потім записує.
03
Переміщення, повернення й інвентаризація
Переміщуйте товар між складами, оформлюйте повернення й проводьте інвентаризацію. Списання проходять призначені погодження.
04
Зв’язок із продажами й закупівлями
Продажі пов’язані з угодами CRM, рахунками й платежами, а поповнення створює спільні заявки закупівель. Звіти вивантажуються в CSV, XLSX і JSON.
Практичний сценарій
Приклад: прийняти поставку й відвантажити замовлення
1
Прийміть товар
Відскануйте позиції або завантажте файл приймання: система покаже розбіжності до запису.
2
Зарезервуйте під угоду
Резерв прив’язується до угоди в CRM, і залишок одразу зменшується для інших продажів.
3
Зберіть і відвантажте
Підбір підкаже партії за терміном придатності, відвантаження піде в журнал і закриє резерв.
Умови роботи й сумісність
Права призначаються на конкретні склади й дії: хто бачить залишки, хто приймає, хто списує. Підключення ваг, принтерів етикеток і сторонніх облікових систем обговорюється окремо.
Перед початком роботи
Запитання й відповіді
Якщо ваш сценарій відрізняється, розкажіть про нього команді CODE44.
Ми хочемо, щоб кожній компанії було зручно працювати. Команда CODE44 може безкоштовно розробити для вас додатковий функціонал: обговоримо завдання, обсяг і порядок реалізації.
Business OS постійно оновлюється за підтримки команди з понад 40 осіб. Реалізовані можливості й плани розвитку зібрано в плані розвитку.
